Enregistrez les factures de charges par propriété, examinez les tendances de coûts mensuels et maintenez les charges opérationnelles récurrentes visibles dans le tableau de bord.
Les charges sont l'un des coûts récurrents les plus clairs des opérations de villas, mais elles sont souvent mal suivies. L'électricité, l'eau, internet, les frais de service liés au nettoyage et les factures récurrentes similaires peuvent éroder silencieusement les marges lorsqu'elles ne sont stockées que dans des reçus par email ou des PDF transférés.
VillaTax répond à cela en donnant à chaque propriété une surface de suivi des charges dédiée à module Charges.
L'objectif est simple : garder les factures opérationnelles récurrentes visibles par propriété et par mois de facturation.
Les enregistrements de charges sont conçus autour des factures opérationnelles mensuelles et des charges de service :
Chaque enregistrement peut inclure la propriété, le type de charge, le mois de facturation, le montant, l'utilisation optionnelle et des notes.
Les charges sont beaucoup plus utiles lorsqu'elles sont liées à l'enregistrement de la propriété. Elles permettent de savoir :
Lorsque les données sont organisées par mois de facturation, les opérateurs peuvent repérer des pics inhabituels d'électricité, des factures de service incohérentes, des mois manquants dans les enregistrements.
Le module doit être décrit honnêtement comme un outil de suivi des charges récurrentes. Il ne promet pas l'intégration de compteurs intelligents ou la détection automatique des anomalies.
Ouvrez module Charges et commencez par saisir les factures mensuelles les plus importantes pour chaque propriété active : électricité, eau et internet.
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre dans l'écosystème VillaTax
Enregistrez les factures de charges par propriété, examinez les tendances de coûts mensuels et maintenez les charges opérationnelles récurrentes visibles dans le tableau de bord.
Importez, suivez et gérez toutes vos réservations de villa depuis 310+ plateformes en un seul tableau de bord.
OpérationsCalendrier mensuel et hebdomadaire visuel avec des pastilles de réservation colorées par OTA, blocages manuels de dates et détection des conflits.
OpérationsMaintenez un registre des voyageurs avec l'historique des séjours, les coordonnées, le suivi de la nationalité et le statut de conformité lié au passeport.
OpérationsParcourez la bibliothèque de plateformes de VillaTax et connectez vos sources de réservation via iCal, imports CSV ou d'autres méthodes d'ingestion prises en charge.
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