Stockage centralisé des documents de conformité des villas avec traitement OCR, suivi des expirations et accès organisé par propriété et type de document.
La conformité d'une villa dépend de la possession des bons documents (NIB, NPWP, IMB/PBG, reçus DJP, preuves de paiement BPJS) organisés, accessibles et non expirés. Le module de gestion des documents à module Documents centralise tout cela en un seul endroit, lié à votre organisation et à vos propriétés.
Au-delà du simple stockage, VillaTax applique un traitement OCR aux types de documents pris en charge, permettant l'extraction de texte pour la recherche et la validation croisée automatisée avec vos données fiscales déclarées.
VillaTax organise les documents en catégories nommées :
Formats pris en charge : PDF, JPEG, PNG (jusqu'à 10 Mo par fichier).
Pour télécharger, naviguez vers module Documents, cliquez sur « Télécharger » et sélectionnez :
Pour les types de documents suivants, VillaTax lance automatiquement l'extraction OCR après le téléchargement :
L'OCR extrait les montants, dates, numéros de référence et NPWP/NIK présents. Les valeurs extraites peuvent être utilisées pour valider vos dépenses enregistrées, paiements d'impôts et enregistrements de paie.
Les documents avec une date d'expiration sont surveillés en continu. Le tableau de bord affiche des alertes lorsque :
Naviguez vers module Documents et commencez par télécharger les documents clés de votre organisation. Priorisez NIB, NPWP et IMB en premier, ceux-ci sont référencés par le module de conformité et le moteur fiscal.
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre dans l'écosystème VillaTax
Stockage centralisé des documents de conformité des villas avec traitement OCR, suivi des expirations et accès organisé par propriété et type de document.
Retrouvez les documents téléversés et enregistrements extraits plus rapidement grâce au filtrage structuré et aux flux de travail liés aux documents.
PlateformeGérez les dossiers employés, calculez les salaires avec cotisations BPJS et PPh 21.
PlateformeGénérez des fiches de paie mensuelles avec le contexte BPJS et les retenues à partir des mêmes enregistrements de paie utilisés dans VillaTax.
PlateformeSuivez le statut des déclarations et paiements liés à la paie pour que les obligations mensuelles du personnel ne soient pas perdues après la génération de la paie.
PlateformeAccédez à cette fonctionnalité dans votre espace de travail.