Générez des fiches de paie mensuelles avec le contexte BPJS et les retenues à partir des mêmes enregistrements de paie utilisés dans VillaTax.
Les fiches de paie sont le résultat orienté employé du workflow de paie dans VillaTax. Elles transforment les calculs de salaire, de cotisations BPJS et de retenues à la source en un document de période lisible que le personnel ou les administrateurs peuvent consulter et distribuer. Elles ne sont pas maintenues comme un artefact manuel séparé. Elles sont produites directement à partir des mêmes enregistrements de paie utilisés partout ailleurs dans le système.
La page concernée est module Fiches de paie.
Une fiche de paie dans VillaTax reflète les composants clés d'un calcul de paie mensuel :
Chaque fiche de paie est spécifique à une période. Elle reflète le calcul de ce mois, y compris les ajustements éventuels comme la recalibration de décembre où l'obligation PPh 21 annuelle est réglée.
La fonctionnalité de fiche de paie doit être comprise comme un résultat de paie, non comme un moteur de paie séparé. Toute la logique salariale, les taux BPJS et les calculs PPh 21 se trouvent dans le workflow de paie à module Paie & Personnel. La fiche de paie prend ce résultat et le présente dans un format adapté à la distribution ou à la conservation des enregistrements.
Selon la méthode TER, le PPh 21 est calculé par période tout au long de l'année. En décembre, le système réconcilie le total retenu par rapport à la taxe annuelle due. Si l'employé a été trop prélevé au cours de l'année, l'ajustement en décembre peut entraîner un montant PPh 21 plus faible ou un chiffre de retenue négatif, ce qui augmente le salaire net de décembre plutôt que de le réduire. Il s'agit d'un comportement correct en vertu de PMK 168/2023.
Les fiches de paie VillaTax ne doivent pas être décrites comme un portail RH en self-service où les employés peuvent se connecter, consulter des documents et gérer leurs propres enregistrements. La fonctionnalité actuelle est un outil pour les administrateurs et les opérateurs de paie.
Complétez les enregistrements de paie dans module Paie & Personnel avant de générer des fiches de paie. Assurez-vous que le statut PTKP, les champs de participation BPJS et le salaire de chaque employé sont corrects. Une fois la paie générée pour la période, les fiches de paie peuvent être produites à partir des enregistrements de paie.
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre dans l'écosystème VillaTax
Générez des fiches de paie mensuelles avec le contexte BPJS et les retenues à partir des mêmes enregistrements de paie utilisés dans VillaTax.
Retrouvez les documents téléversés et enregistrements extraits plus rapidement grâce au filtrage structuré et aux flux de travail liés aux documents.
PlateformeStockage centralisé des documents de conformité des villas avec traitement OCR, suivi des expirations et accès organisé par propriété et type de document.
PlateformeGérez les dossiers employés, calculez les salaires avec cotisations BPJS et PPh 21.
PlateformeSuivez le statut des déclarations et paiements liés à la paie pour que les obligations mensuelles du personnel ne soient pas perdues après la génération de la paie.
PlateformeAccédez à cette fonctionnalité dans votre espace de travail.