Retrouvez les documents téléversés et enregistrements extraits plus rapidement grâce au filtrage structuré et aux flux de travail liés aux documents.
La recherche de documents dans VillaTax est une capacité de récupération construite sur les flux de travail documentaires et fiscaux structurés déjà présents dans le tableau de bord. Dès que le volume de documents augmente (plusieurs propriétés, plusieurs années d'enregistrements, des dizaines de téléversements par période) le défi opérationnel passe du téléversement à la récupération.
La base du flux de travail documentaire se trouve à module Documents.
Téléverser un document crée un enregistrement. Récupérer cet enregistrement quand on en a besoin est ce qui le rend utile :
La récupération est façonnée par les métadonnées structurées appliquées au téléversement :
| Type de document | Contexte extrait |
|---|---|
| Reçu PBB | Montant de la taxe foncière, année |
| Facture OTA | Plateforme, commission, référence de réservation |
| Facture de dépenses | Fournisseur, montant, contexte NPWP |
| Acte d'acquisition | Identité de la propriété, valeur d'acquisition, date |
| Facture PLN | Relevé de compteur, montant, période |
| Reçu BPJS | Période de cotisation, montants employé et employeur |
Utilisez module Documents et maintenez les types de fichiers, liens de propriétés et métadonnées propres dès le téléversement. Appliquer cette structure de manière cohérente signifie que lorsqu'un document doit être trouvé sous contrainte de temps, l'enregistrement pertinent est récupérable en secondes.
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre dans l'écosystème VillaTax
Retrouvez les documents téléversés et enregistrements extraits plus rapidement grâce au filtrage structuré et aux flux de travail liés aux documents.
Stockage centralisé des documents de conformité des villas avec traitement OCR, suivi des expirations et accès organisé par propriété et type de document.
PlateformeGérez les dossiers employés, calculez les salaires avec cotisations BPJS et PPh 21.
PlateformeGénérez des fiches de paie mensuelles avec le contexte BPJS et les retenues à partir des mêmes enregistrements de paie utilisés dans VillaTax.
PlateformeSuivez le statut des déclarations et paiements liés à la paie pour que les obligations mensuelles du personnel ne soient pas perdues après la génération de la paie.
PlateformeAccédez à cette fonctionnalité dans votre espace de travail.