Gestion de l'Équipe

Vue d'ensemble

Le module de gestion de l'équipe transforme un compte VillaTax d'un outil mono-utilisateur en un espace de travail partagé. Les entreprises de villas sont rarement gérées par une seule personne. Il y a généralement un propriétaire, un comptable, un directeur des opérations, et souvent un administrateur supplémentaire impliqués à différents moments.

Le module est disponible à gestion d'équipe.

Pourquoi les espaces de travail partagés sont importants

Sans structure d'équipe, un compte VillaTax devient dépendant d'un seul utilisateur :

• Une revue de conformité peut être bloquée parce qu'une seule personne a accès aux modules concernés
• Un comptable ne peut pas revoir les enregistrements sans que le propriétaire partage ses credentials
• Un nouvel administrateur ne peut pas être intégré sans que l'utilisateur original reste impliqué
• Un suivi de déclaration peut tomber dans les interstices parce que personne ne sait qui est responsable

Inviter des collaborateurs

Les administrateurs de compte peuvent inviter des collaborateurs par e-mail depuis gestion d'équipe. Les membres de l'équipe s'authentifient individuellement, personne n'a besoin de partager un mot de passe.

Qui bénéficie de l'accès équipe

• Les comptables : qui ont besoin d'un accès périodique aux rapports, conformité et données fiscales
• Les directeurs des opérations : qui gèrent réservations, documents, maintenance et personnel
• Les co-propriétaires : qui veulent une visibilité sur la performance sans gérer les opérations quotidiennes
• Le personnel de support : qui gère la saisie de données et les enregistrements clients

Modèle de permission actuel

La gestion de l'équipe porte principalement sur la participation au compte. La granularité de permission complète par module est prévue mais pas encore entièrement implémentée. La version actuelle se concentre sur l'accès à l'espace de travail plutôt que sur la séparation fine des rôles.

Relation avec les autres modules

L'accès équipe rend tous les modules plus durables : les documents peuvent être partagés, le suivi de conformité est plus facile, les rapports financiers peuvent être délégués, la gestion des réservations peut être confiée à l'équipe des opérations.

Pour commencer

Ouvrez gestion d'équipe lorsque le compte doit dépasser la configuration mono-utilisateur. Invitez les personnes qui ont réellement besoin d'accès. Mettez à jour la liste de l'équipe au fur et à mesure que la composition change.