Piste d'audit interne

Aperçu

La piste d'audit interne est planifiée comme une surface de révision spécifiquement orientée vers le contrôle et la traçabilité des modifications sensibles dans l'espace de travail VillaTax. Elle est liée aux journaux d'activité des employés et à la supervision administrative, mais avec une orientation audit et responsabilité plus forte : conçue pour répondre non seulement à « que s'est-il passé » mais à « cela peut-il être démontré comme s'étant passé d'une façon spécifique à un moment spécifique ».

Pourquoi la piste d'audit diffère de la journalisation d'activité

Les journaux d'activité capturent ce que les utilisateurs ont fait. Une piste d'audit va plus loin de plusieurs façons importantes :

• Orientation vers l'immuabilité : une piste d'audit est conçue pour être un enregistrement qui ne peut pas être édité ou modifié discrètement après coup, de sorte qu'il peut servir de preuve fiable lors d'une révision ou d'un différend
• Focus sur les actions sensibles : plutôt que de journaliser chaque action utilisateur, une piste d'audit priorise les modifications les plus susceptibles d'être importantes sous examen : modifications des enregistrements fiscaux, mises à jour du statut de conformité, changements de documents sensibles
• Valeur de défense d'audit : si une organisation fait face à un examen de l'autorité fiscale, une piste d'audit fiable fournit le type de preuves que les enregistrements d'activité informels ne peuvent pas fournir

Périmètre prévu

Lors de sa sortie, la fonctionnalité devrait couvrir :

• Enregistrements de modifications horodatés pour les données fiscales et de conformité sensibles, qui a changé quoi, de quelle valeur à quelle valeur, et quand
• Attribution non répudiable : chaque modification est liée à l'utilisateur authentifié qui l'a effectuée
• Interface de révision : une vue administrateur pour examiner la piste d'audit pour un enregistrement, une organisation ou une période spécifique
• Capacité d'export : produire la piste d'audit dans un format adapté à l'examen par des conseillers ou des auditeurs

Relation avec d'autres fonctionnalités de traçabilité

La piste d'audit interne est la plus rigoureuse des trois fonctionnalités de traçabilité planifiées. Les journaux d'activité des employés fournissent une traçabilité opérationnelle générale. La supervision administrative offre une visibilité de gestion. La piste d'audit interne fournit des preuves de qualité audit pour les modifications sensibles.

Statut actuel

Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible et doit être considérée comme roadmap uniquement.