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Gestion des Dépenses

Enregistrez et catégorisez les dépenses opérationnelles des villas avec des écritures de journal automatiques et la retenue PPh 23 sur les paiements fournisseurs.

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Présentation

Les opérations de villa génèrent un flux régulier de dépenses : entrepreneurs de maintenance, factures d'électricité, coûts de personnel, cotisations communautaires Banjar, factures fournisseurs. Le module de dépenses à module Dépenses est l'endroit où vous enregistrez ces sorties, les catégorisez correctement à des fins fiscales et déclenchez les bonnes écritures comptables.

Chaque dépense que vous saisissez alimente le grand livre, réduit votre revenu imposable dans le compte de résultat et (lorsque le fournisseur dispose d'un NPWP) déclenche automatiquement la retenue PPh 23 correcte.

Enregistrement d'une Dépense

Chaque enregistrement de dépense capture :

  • Date : date de la transaction, qui détermine la période comptable
  • Montant : en IDR (ou avec conversion de devises pour les factures non-IDR)
  • Catégorie : détermine la déductibilité et le compte de journal
  • Fournisseur : le bénéficiaire. Si le fournisseur dispose d'un NPWP, PPh 23 est calculé automatiquement
  • Propriété : à quelle villa cette dépense appartient
  • Description : texte libre pour le contexte supplémentaire
  • Indicateur déductible : défini automatiquement par catégorie, peut être remplacé

Catégories de Dépenses

Les catégories pilotent deux choses : le compte de journal et la déductibilité fiscale.

Catégories standard :

  • Maintenance et réparations : déductibles ; postées aux charges opérationnelles
  • Services publics (électricité PLN, eau PDAM, internet), déductibles
  • Salaires et avantages du personnel : déductibles ; les écritures liées à la paie sont créées par le module de paie
  • Commissions OTA : déductibles ; suivies séparément dans le module de commissions OTA
  • Cotisations communautaires Banjar : déductibles
  • Honoraires de gestion : déductibles, soumis à PPh 23 si payés à un fournisseur
  • Amortissement : déductible ; généré automatiquement par le module d'immobilisations
  • Services professionnels (comptabilité, juridique), déductibles, soumis à PPh 23

Retenue PPh 23 sur les Paiements Fournisseurs

Lorsque vous payez un fournisseur de services enregistré dans votre répertoire fournisseurs avec un NPWP valide, la retenue PPh 23 s'applique à 2 % sur le montant brut du paiement. Il s'agit d'une exigence légale indonésienne.

Le module de dépenses gère cela automatiquement :

  1. Vous enregistrez la dépense et sélectionnez le fournisseur
  2. Le système détecte que le fournisseur dispose d'un NPWP
  3. L'écriture de journal est divisée : débit de la dépense complète, crédit de PPh 23 à payer à 2 %, crédit du net à payer au fournisseur
  4. Le montant de PPh 23 à payer apparaît dans votre outil de suivi de conformité pour le reporting mensuel e-Bupot

Les fournisseurs sans NPWP reçoivent un taux de retenue plus élevé (4 %) selon les règles DJP.

Création d'Écritures de Journal

Chaque dépense crée automatiquement une écriture de journal en partie double. Vous n'avez pas besoin de saisir des écritures comptables manuellement.

Export CSV

La liste complète des dépenses peut être exportée en CSV, incluant tous les champs : date, montant, catégorie, fournisseur, NPWP, montant PPh 23, indicateur déductible et référence de journal.

Limites

  • Il n'importe pas automatiquement les transactions bancaires
  • Il ne scanne pas les factures automatiquement, l'extraction OCR est disponible via module Documents
  • Il ne gère pas les droits de douane, les taxes à l'importation ou les juridictions fiscales non indonésiennes

Premiers Pas

Naviguez vers module Dépenses et cliquez sur « Nouvelle dépense ». Assurez-vous que vos fournisseurs sont configurés dans le répertoire fournisseurs d'abord si vous souhaitez que PPh 23 s'applique automatiquement.

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Enregistrez et catégorisez les dépenses opérationnelles des villas avec des écritures de journal automatiques et la retenue PPh 23 sur les paiements fournisseurs.

Tableau de bord analytique

Analyses financières avec P&L, répartition par plateforme, comparaisons annuelles et calculs de ROI.

Finances

Commissions OTA

Suivez les charges de commission des plateformes, les implications de retenue et les pièces justificatives liées aux revenus de réservations générées par les OTA.

Finances

Charges Déductibles

Séparez les coûts d'entreprise déductibles des dépenses générales et facilitez la revue, l'export et la défense des enregistrements de dépenses fiscalement pertinents.

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Grand livre

Journal comptable à partie double avec écritures automatiques issues des réservations, dépenses et paie.

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