Vue front-desk des séjours actifs : arrivées du jour, clients en place, départs, avec statut de conformité invité en un coup d'œil.
Le board Réservations est la surface de gestion opérationnelle front-desk dans VillaTax. Là où Réservations est un ledger financier (revenus, taxes, plateforme OTA, vue annuelle) module Réservations est la vue terrain : quels clients arrivent aujourd'hui, qui est actuellement en place, qui repart.
Cette distinction compte en pratique. Un responsable de propriété qui fait sa tournée à 8h n'a pas besoin de l'export DJP ni du compte de résultat mensuel. Il a besoin de savoir quelles villas ont des arrivées, si la documentation de check-in est prête, et si un client a un passeport manquant ou un rapport de police non déposé.
Le board est organisé autour de trois phases opérationnelles :
En place : clients actuellement en séjour. Le board affiche les dates d'entrée et de sortie, le nom du client, et un indicateur de conformité (référence passeport disponible / rapport de police déposé).
Arrivées à venir : réservations confirmées dans les 180 prochains jours. Cette fenêtre est intentionnelle : elle donne le temps de préparer les documents sans afficher des réservations trop lointaines.
Départs récents : clients partis dans les 7 derniers jours, pour le suivi post-séjour (finalisation des rapports de police, confirmation des documents).
Les réservations annulées sont exclues de toutes les vues. Un séjour annulé n'est pas une opération.
Chaque réservation affiche un indicateur de conformité en trois états :
Le board ne modifie pas les données de conformité directement. Cliquer sur l'indicateur route vers la surface appropriée :
| Bookings | Réservations | |
|---|---|---|
| Question principale | Combien de revenus, quelle taxe, quelle plateforme ? | Qui arrive, est en place, part ? |
| Axe temporel | Ledger annuel | Fenêtre glissante 180 jours |
| Réservations annulées | Visibles (badge), exclues des stats | Exclues entièrement |
| Usage | Comptabilité, fiscalité, reporting | Briefing matinal, préparation check-in |
Découvrez comment cette fonctionnalité s'intègre dans l'écosystème VillaTax
Vue front-desk des séjours actifs : arrivées du jour, clients en place, départs, avec statut de conformité invité en un coup d'œil.
Importez, suivez et gérez toutes vos réservations de villa depuis 310+ plateformes en un seul tableau de bord.
OpérationsCalendrier mensuel et hebdomadaire visuel avec des pastilles de réservation colorées par OTA, blocages manuels de dates et détection des conflits.
OpérationsMaintenez un registre des voyageurs avec l'historique des séjours, les coordonnées, le suivi de la nationalité et le statut de conformité lié au passeport.
OpérationsParcourez la bibliothèque de plateformes de VillaTax et connectez vos sources de réservation via iCal, imports CSV ou d'autres méthodes d'ingestion prises en charge.
OpérationsAccédez à cette fonctionnalité dans votre espace de travail.