Cultbooking + VillaTax

À propos de Cultbooking

Cultbooking fonctionne comme un moteur de réservation directe personnalisable conçu pour les hôtels indépendants et les villas de luxe, axé sur la personnalisation de la marque et la flexibilité du processus de paiement. Plutôt que d'utiliser des modèles génériques, Cultbooking permet aux gestionnaires de propriétés d'intégrer des widgets de réservation en marque blanche directement sur leurs sites, en accord avec leur identité de marque. Pour les exploitants de villas à Bali gérant des complexes de charme, cette plateforme fournit des outils pour personnaliser les champs de réservation, gérer l'inventaire direct et collecter les détails personnalisés d'arrivée des clients. Les étapes de réservation étant adaptées à la marque, Cultbooking constitue la source principale d'enregistrement pour les interactions directes avec les clients et les réservations. Pour VillaTax, Cultbooking fournit des journaux de réservation, des dates de séjour et des profils de demandes des clients. La réconciliation de ces données personnalisables est essentielle pour s'assurer que les calculs de taxes de séjour correspondent à l'emplacement physique de vos propriétés et aux exigences de la Bapenda.

Pourquoi cette plateforme compte pour une villa à Bali

Pour les portefeuilles de villas de luxe à Bali, Cultbooking propose un moteur de réservation directe très flexible qui permet aux gestionnaires de personnaliser les champs de paiement et de maintenir la cohérence de la marque. En intégrant les widgets en marque blanche de Cultbooking sur leurs sites Web, les exploitants peuvent collecter des demandes d'arrivée spécifiques des clients, telles que la coordination des transferts aéroportuaires ou les préférences alimentaires. Cependant, Cultbooking n'automatise pas la conformité fiscale régionale et ne convertit pas les transactions en devises étrangères aux taux de change fiscaux hebdomadaires. De plus, les réservations des clients étant traitées directement, l'exploitant de la villa est entièrement responsable de la collecte des détails des passeports des clients pour les enregistrements locaux auprès du Banjar. VillaTax résout ce problème en analysant les journaux de Cultbooking pour vérifier les dates d'arrivée et les noms des clients, alignant ainsi vos dossiers opérationnels avec votre grand livre fiscal afin d'éviter que les auditeurs fiscaux locaux de la Bapenda ne signalent des incohérences lors des audits, aidant ainsi les gestionnaires à vérifier les séjours.

Connecter Cultbooking à VillaTax

VillaTax se connecte à Cultbooking à l'aide de résumés de feuilles de calcul exportés depuis le tableau de bord partenaire de Cultbooking. Les gestionnaires récupèrent les résumés de réservation, les historiques de paiement et les listes promotionnelles, généralement dans des formats CSV standard. Cultbooking ne prenant pas en charge l'intégration directe de base de données pour les logiciels fiscaux externes, les exports manuels de fichiers constituent la méthode principale d'extraction des données. Les rapports exportés fournissent des détails de réservation cruciaux, notamment les références uniques de réservation, les noms des clients, les dates de séjour, les attributions de chambres et les détails de paiement. VillaTax analyse ces enregistrements pour associer les réservations de Cultbooking à la bonne unité physique de villa à Bali, garantissant ainsi que les revenus directs du site Web sont correctement alloués dans le grand livre fiscal avant la finalisation des déclarations mensuelles de la taxe de séjour régionale.

Quelles données VillaTax importe depuis Cultbooking

Le système enregistre la référence de réservation, les coordonnées du client, les dates d'occupation, la clé de l'unité de villa, la valeur brute de la réservation et le mode de règlement à partir des rapports Cultbooking. Cela permet de s'assurer que la valeur brute du séjour payée par le client est utilisée comme assiette fiscale, car les taxes de séjour régionales et l'impôt sur les sociétés ne peuvent pas être calculés sur les versements nets. Les transactions en devises étrangères sont converties en IDR à l'aide des taux de change officiels fixés par le ministère des Finances à la date d'arrivée. Les enregistrements importés sont associés aux profils de villas individuels dans le grand livre fiscal, créant ainsi une piste d'audit qui relie chaque réservation du site Web à sa déclaration fiscale régionale respective, ce qui permet aux propriétaires de villas de suivre les détails de conversion des séjours directs.

Points fiscaux spécifiques que VillaTax suit pour cette plateforme

• Taxe de séjour régionale. Dans le cadre de la UU 1/2022 HKPD, les séjours réservés via Cultbooking sont soumis à la taxe de séjour régionale de 10 %. L'assiette fiscale doit être la valeur brute de la réservation directe payée par le client. VillaTax enregistre les références de réservation et les valeurs brutes pour s'assurer que les déclarations mensuelles de la PBJT auprès de la Bapenda du kabupaten reposent sur des chiffres documentés et protègent les hôtes contre les pénalités pour sous-déclaration. Le résultat dépend de l'emplacement de la propriété. VillaTax enregistre ces paramètres pour soutenir les examens de conformité, garantissant que tous les détails sont organisés pour les auditeurs du comté.
• Impôt sur le revenu sur l'hébergement direct. Les revenus bruts issus des réservations directes sur Cultbooking sont soumis à la PPh finale 4(2) au taux de 10 % en vertu du PP 34/2017. Pour les entités PT PMA, ces gains doivent être déclarés dans les déclarations mensuelles d'impôt sur les sociétés. VillaTax convertit les devises de versement de Cultbooking en IDR en utilisant le taux hebdomadaire du Kurs Pajak pour garantir une déclaration fiscale précise de l'entreprise et une conformité réglementaire totale. La réconciliation mensuelle de ces réservations protège l'entité juridique des audits de conformité et des pénalités pour sous-déclaration. L'obligation fiscale s'applique à tous les revenus locatifs réalisés. VillaTax stocke les journaux de transactions convertis.
• Retenue à la source sur les logiciels personnalisés. Les frais mensuels d'abonnement au logiciel payés à Cultbooking en tant que prestataire de services étranger peuvent déclencher des obligations de retenue à la source au titre de la PPh Pasal 26 au taux standard de 20 % en vertu de la UU 36/2008. Cette obligation peut être réduite si une convention de double imposition s'applique et que le fournisseur fournit un certificat de résidence. L'hôte doit retenir et déclarer cette taxe si un certificat de résidence est disponible. VillaTax enregistre ces paiements techniques dans le grand livre des dépenses pour soutenir les calculs de retenue à la source et aider à gérer la conformité des fournisseurs étrangers.
• Réalisation des investissements BKPM. Les entités PT PMA doivent déclarer tous les revenus de réservation Cultbooking dans leur rapport trimestriel LKPM auprès du BKPM. Cela nécessite une segmentation claire des canaux de réservation et des revenus par propriété. VillaTax organise les journaux de transactions Cultbooking en exports CSV propres triés par canal, garantissant que les rapports correspondent aux historiques officiels des relevés bancaires et aux exigences du BKPM pour les entreprises internationales. Ce mappage de conformité est crucial pour maintenir la licence d'exploitation de la PT PMA et garantir des rapports d'investissement transparents au BKPM et aux bureaux fiscaux locaux à Bali pour une conformité réglementaire totale.

Questions fréquentes