Alaric + VillaTax
Alaric fonctionne comme un moteur de réservation directe qui s'intègre aux sites web des villas, conçu pour optimiser l'...
À propos de Alaric
Alaric fonctionne comme un moteur de réservation directe qui s'intègre aux sites web des villas, conçu pour optimiser l'entonnoir de conversion des réservations et capturer les coordonnées des clients. Plutôt que de s'en remettre à des plateformes tierces (OTA), Alaric permet aux gestionnaires de propriétés de contrôler l'expérience client depuis la sélection de la chambre jusqu'à la page de confirmation de réservation. Pour les exploitants de villas à Bali cherchant à augmenter leurs marges bénéficiaires, cet outil offre un canal direct permettant d'éviter les commissions de réservation. Comme les transactions des clients sont gérées dans le tableau de bord d'Alaric, il s'agit de la source d'enregistrement initiale pour les réservations directes. Pour VillaTax, Alaric fournit les détails de la réservation, les dates de séjour, les coordonnées des clients et l'historique des paiements. Le rapprochement de ces réservations directes est essentiel pour garantir que les revenus du site web soient correctement déclarés aux fins de conformité fiscale régionale. Cette page explique comment les enregistrements d'Alaric sont mappés.
Pourquoi cette plateforme compte pour une villa à Bali
Alaric est une intégration précieuse pour les propriétaires de villas à Bali souhaitant constituer des bases de données clients directes et réduire leur dépendance aux OTA tierces. En intégrant les widgets de paiement d'Alaric directement sur leurs sites, les exploitants peuvent capturer les détails de réservation des clients en temps réel au moment de la réservation. Étant donné que les détails des clients sont enregistrés directement dans Alaric, les gestionnaires obtiennent les informations de contact complètes requises pour les rapports obligatoires sur les clients. Cependant, Alaric ne calcule pas les taxes d'hébergement locales et ne gère pas les conversions de devises en roupies. VillaTax résout ce problème en important les fichiers de paiement d'Alaric et en recoupant les durées de séjour avec votre grand livre fiscal, garantissant ainsi que les pistes de conversion directe correspondent aux chiffres d'hébergement déclarés, maintenant ainsi la conformité de vos canaux directs.
Connecter Alaric à VillaTax
VillaTax s'intègre à Alaric via des téléchargements manuels de documents exportés depuis le portail de réservation Alaric. Les gestionnaires récupèrent les registres de réservation, les listes de clients et les récapitulatifs de paiement, généralement aux formats CSV standards. Étant donné qu'Alaric est un widget de réservation localisé qui ne propose pas de connexions directes de base de données aux applications fiscales externes, les exports manuels de fichiers constituent la méthode principale d'extraction des données. Les rapports exportés fournissent des détails de réservation cruciaux, notamment les références de réservation uniques, les noms des clients, les dates de séjour, les attributions de chambres et les enregistrements de paiement. VillaTax analyse ces fichiers pour aligner les réservations directes du site web avec le calendrier de votre propriété, garantissant ainsi que chaque réservation est mappée vers la structure de propriété juridique correcte à Bali avant la finalisation des rapports fiscaux mensuels.
Quelles données VillaTax importe depuis Alaric
Le système enregistre la référence de réservation, les coordonnées du client, les dates d'occupation, la clé de l'unité de villa, la valeur brute de la réservation et le mode de paiement à partir des rapports Alaric. Cela permet de s'assurer que la valeur brute du séjour payée par le client est utilisée comme base fiscale, car les taxes d'hébergement régionales et les impôts sur le revenu des sociétés ne peuvent pas être calculés sur les versements nets. Les transactions en devises étrangères sont converties en IDR en utilisant les taux de change officiels fixés par le ministère des Finances à la date d'arrivée (check-in). Les enregistrements importés sont mappés vers les profils de villa individuels dans le grand livre fiscal, créant ainsi une piste d'audit qui lie chaque réservation de site web à sa déclaration fiscale régionale respective, permettant aux propriétaires de villas de suivre les détails de conversion des séjours directs.
Ce que VillaTax capte
Champs de données synchronisés automatiquement
Comment ça fonctionne
De la plateforme à la conformité en 4 étapes
Points importants
(1) Des écarts peuvent survenir lorsque les clients modifient les détails de paiement dans le widget Alaric après l'exportation des données, ce qui nécessite une nouvelle importation de fichiers pour aligner les enregistrements fiscaux. (2) Les entonnoirs de réservation abandonnés dans le widget de réservation d'Alaric doivent être effacés manuellement pour éviter que des réservations fictives ne gonflent les projections d'hébergement mensuelles. (3) Les réductions par code promotionnel appliquées lors du paiement sur le site web doivent être comparées aux récapitulatifs des transactions bancaires pour s'assurer que la base de taxe d'hébergement déclarée correspond aux revenus nets réels perçus, évitant ainsi les écarts de déclaration. Les gestionnaires immobiliers doivent rapprocher ces journaux de widgets chaque semaine afin de garantir une exactitude de facturation complète et des déclarations de grand livre correctes.
Les propriétés à Bali utilisant les moteurs de réservation directe d'Alaric doivent s'assurer que leurs portails de paiement sont configurés pour respecter la réglementation monétaire indonésienne, qui exige que toutes les transactions localisées soient libellées en IDR. De plus, comme les réservations directes ne bénéficient pas de la médiation d'une OTA, les gestionnaires de villas doivent vérifier que le nombre de clients ne dépasse pas les capacités autorisées par leurs licences Pondok Wisata. VillaTax aide à recouper ces réservations de sites web avec les registres de clients pour vérifier que les conversions de devises correspondent aux taux gouvernementaux hebdomadaires officiels. Cette étape de conformité est essentielle pour protéger votre licence de villa lors des inspections de la Bapenda, garantissant que toutes les données opérationnelles des clients restent précises, vérifiables, sécurisées et conformes.
- La saisie manuelle nécessite une tenue rigoureuse des registres pour éviter les lacunes de déclaration.
- Assurez-vous que toutes les réservations sont enregistrées avant la fin du mois pour un P&L précis.
- La conversion en IDR peut introduire de légères différences d'arrondi dans les rapports fiscaux.
Points de vigilance
Les réservations directes peuvent donner l'illusion qu'aucune obligation fiscale ne naît parce qu'il n'y a pas d'OTA. C'est faux : PBJT et PPh s'appliquent au brut quel que soit le canal. VillaTax affiche le revenu direct exactement comme un revenu OTA, pour que le tableau de bord ne sous-déclare pas.
Les plateformes globales exposent des flux multi-devises. Réconciliez toujours avec l'IDR au Kurs Pajak officiel, pas avec la conversion interne de la plateforme.
Cadre fiscal indonésien applicable quelle que soit la plateforme
Les obligations fiscales déclenchées par une réservation de villa à Bali sont définies par le droit indonésien et ne dépendent pas de la plateforme d'origine. Cette section liste les dispositions applicables avec citations aux sources primaires ; pour le calcul cas par cas, utilisez le cockpit /dashboard/tax.
• PBJT (taxe régionale d'hébergement) au taux fixé par chaque kabupaten de Bali — voir UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 et Perda Badung Pasal 7-8 pour la base légale. L'exigibilité naît à la date d'arrivée et est due mensuellement. • PPh Final 4(2) sur les loyers — quand le bailleur est un contribuable indonésien non-société, PP 34/2017 fixe un taux final de 10% sur le loyer brut. Pour un bailleur société, le PPh Badan s'applique au taux fixé par UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sur les salaires du personnel — régime TER (taux effectif) selon PP 58/2023 et PMK 168/2023 ; VillaTax calcule la retenue mensuelle de votre personnel. • PPh 26 sur les paiements transfrontaliers — UU 36/2008 Pasal 26 et PMK 112/2022 — s'applique quand un non-résident reçoit un revenu de source indonésienne ; concerne surtout les règlements de commission OTA cross-border, pas le payout au propriétaire. • PPN (TVA) — UU 7/2021 HPP — uniquement si le bailleur est PKP (assujetti). • Rapport trimestriel LKPM — exigé des entités à capital étranger, transmis via BKPM. Aucune de ces obligations ne dépend de la plateforme.
Sources citées
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Points fiscaux spécifiques que VillaTax suit pour cette plateforme
- Taxe d'hébergement régionale. Dans le cadre de la loi UU 1/2022 HKPD, les séjours réservés via Alaric sont soumis à la taxe d'hébergement régionale de 10 %. La base fiscale doit être la valeur brute de la réservation directe payée par le client. VillaTax enregistre les références de réservation et les valeurs brutes pour s'assurer que les déclarations mensuelles de la PBJT auprès de la Bapenda du kabupaten sont basées sur des chiffres documentés et protègent les hôtes contre les pénalités pour sous-déclaration. Le résultat dépend de l'emplacement de la propriété. VillaTax enregistre ces paramètres pour soutenir les examens de conformité, aidant ainsi les gestionnaires à vérifier les revenus d'hébergement.
- Impôt sur le revenu sur l'hébergement direct. Les revenus locatifs générés par les widgets de paiement Alaric sont soumis à la PPh finale Article (Pasal) 4(2) à un taux de 10 % en vertu du règlement PP 34/2017. Pour les entités PT PMA, ces gains doivent être déclarés dans les déclarations mensuelles d'impôt sur le revenu des sociétés. VillaTax convertit toutes les réservations en devises étrangères en IDR en utilisant les taux hebdomadaires du gouvernement afin de garantir une déclaration fiscale précise pour les sociétés. Le rapprochement mensuel de ces réservations protège l'entité commerciale contre les audits de conformité et les pénalités pour sous-déclaration. L'obligation fiscale s'applique à tous les revenus locatifs réalisés, y compris les réservations sur site web.
- Retenue à la source sur les frais de logiciel. Les frais d'abonnement mensuels payés à l'entité étrangère d'Alaric peuvent déclencher des obligations de retenue à la source PPh 26 au taux de 20 % en vertu de la loi UU 36/2008, à moins qu'un traité de double imposition ne s'applique. L'hôte doit retenir et déclarer cet impôt si un certificat de résidence est disponible. VillaTax enregistre ces frais pour appuyer les calculs de retenue à la source corrects et maintenir la conformité avec les fournisseurs étrangers. Les propriétaires de villas doivent conserver des copies des factures de services de logiciels et des détails du fournisseur pour justifier ces déductions fiscales lors des audits. Il est essentiel de comprendre la méthode de retenue appropriée selon les réglementations locales.
- Réalisation des investissements BKPM. Les entités PT PMA doivent déclarer tous les revenus de réservation Alaric dans leur rapport rapport trimestriel LKPM auprès du BKPM. Cela nécessite une segmentation claire des canaux de réservation et des revenus par propriété. VillaTax organise les journaux de transactions d'Alaric en exports CSV propres triés par canal, garantissant que les rapports correspondent aux historiques officiels des relevés bancaires et aux exigences du BKPM pour les entreprises internationales. Ce mappage de conformité est crucial pour le maintien de la licence d'exploitation de la PT PMA et pour garantir des déclarations d'investissement transparentes auprès du BKPM et des bureaux fiscaux locaux à Bali pour une conformité réglementaire totale.
Questions fréquentes
Alaric calcule-t-il les taxes d'hébergement locales à Bali ?
Non. Alaric est un logiciel de moteur de réservation directe et ne collecte ni ne reverse les taxes régionales PBJT ou PPh pour le compte des propriétaires de villas à Bali. L'hôte doit déclarer et payer ces taxes directement à la Bapenda locale. VillaTax automatise ce processus, garantissant que vos calculs de taxe d'hébergement correspondent aux emplacements physiques de vos propriétés et aux exigences de la Bapenda. Cela protège votre entreprise d'hébergement contre les pénalités pour sous-déclaration.
Comment les réservations directes d'Alaric sont-elles intégrées dans VillaTax ?
VillaTax enregistre le tarif brut payé par le client comme base fiscale. Le système associe ces réservations aux dates de votre calendrier et convertit les devises étrangères à l'aide des taux de change fiscaux hebdomadaires pour garantir des déclarations conformes, maintenant vos réservations directes en conformité avec les réglementations fiscales locales sans saisie manuelle. Cela permet de s'assurer que vous payez la taxe d'hébergement régionale correcte sans erreurs de calcul manuel.
Que se passe-t-il si une réservation de site web provenant d'Alaric est modifiée ?
Lorsqu'une réservation est modifiée sur le portail d'Alaric, vous devez exporter le rapport mis à jour. VillaTax ajuste automatiquement le grand livre fiscal pour s'assurer que vous ne payez pas de taxes sur les séjours non réalisés, ce qui maintient votre comptabilité précise et empêche les contrôleurs fiscaux de la Bapenda locale de signaler des incohérences entre les registres des clients et les revenus d'hébergement imposables déclarés. En maintenant cet historique mis à jour, votre grand livre fiscal reste propre.
Puis-je connecter Alaric en utilisant des clés API directes ?
Actuellement, les intégrations d'Alaric sont gérées via des imports manuels de rapports CSV ou PDF depuis le tableau de bord d'Alaric. Cette méthode garantit que les détails financiers et les tarifs directs sont capturés en toute sécurité sans nécessiter d'accès API, préservant ainsi la confidentialité de vos identifiants d'extranet tout en vous aidant à vous assurer que vos dossiers fiscaux restent légalement conformes. Ce processus manuel protège les identifiants sensibles du portail tout en maintenant la conformité réglementaire à tout moment.
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