Log Aktivitas Karyawan

Ikhtisar

Log aktivitas karyawan direncanakan sebagai catatan bercap waktu atas tindakan yang dilakukan anggota tim di VillaTax. Tujuannya adalah keterlacakan operasional: membantu administrator memahami siapa yang mengubah apa, kapan tindakan sensitif terjadi, dan bagaimana aktivitas staf bergerak melalui ruang kerja dari waktu ke waktu.

Masalah yang Diselesaikan

Dalam ruang kerja multi-pengguna, tidak adanya log tindakan menciptakan titik buta nyata. Catatan yang diubah sulit dijelaskan. Tugas yang terlewat tidak memiliki jejak audit yang menunjukkan kapan terakhir kali ditangani. Serah terima antar anggota staf tidak memiliki bukti terdokumentasi tentang apa yang telah diselesaikan. Ketika kesenjangan ini muncul selama tinjauan kepatuhan, pertanyaan klien, atau perselisihan internal, tim tidak memiliki cara yang andal untuk merekonstruksi apa yang terjadi.

Log aktivitas menyelesaikan masalah ini dengan membuat catatan yang tidak bergantung pada pencatatan manual atau riwayat pesan.

Cakupan yang Direncanakan

Saat diluncurkan, fitur ini diperkirakan akan mencakup:

• Visibilitas tindakan per pengguna, anggota tim mana yang melakukan tindakan apa di ruang kerja
• Catatan bercap waktu, kapan setiap tindakan terjadi, sehingga tinjauan spesifik periode dimungkinkan
• Cakupan peristiwa kunci, perubahan pada catatan sensitif (pemesanan, data pajak, item kepatuhan, dokumen)
• Tinjauan administratif, cara bagi administrator ruang kerja untuk memeriksa aktivitas tanpa harus bertanya kepada setiap anggota tim

Tujuannya adalah keterlacakan operasional, bukan pengawasan.

Status Saat Ini

Fitur ini belum tersedia. Harus diperlakukan sebagai kemampuan yang direncanakan, bukan modul dasbor yang sudah tersedia. Setelah diluncurkan, akan dapat diakses oleh administrator melalui area pengaturan ruang kerja yang relevan.