Ikhtisar
Jejak audit internal direncanakan sebagai permukaan tinjauan yang secara khusus berorientasi pada kontrol dan keterlacakan perubahan sensitif di dalam ruang kerja VillaTax. Ini terkait dengan log aktivitas karyawan dan pengawasan admin, tetapi dengan orientasi audit dan akuntabilitas yang lebih kuat.
Mengapa Jejak Audit Berbeda dari Pencatatan Aktivitas
Log aktivitas menangkap apa yang dilakukan pengguna. Jejak audit melangkah lebih jauh dalam beberapa cara penting:
- Orientasi kekekalan: jejak audit dirancang untuk menjadi catatan yang tidak dapat diedit atau diubah secara diam-diam setelah fakta, sehingga dapat berfungsi sebagai bukti yang dapat diandalkan dalam tinjauan atau perselisihan
- Fokus pada tindakan sensitif: alih-alih mencatat setiap tindakan pengguna, jejak audit memprioritaskan perubahan yang paling mungkin penting di bawah pengawasan: modifikasi catatan pajak, pembaruan status kepatuhan, perubahan dokumen sensitif
- Nilai pembelaan audit: jika organisasi menghadapi tinjauan otoritas pajak, jejak audit yang andal memberikan jenis bukti yang tidak dapat diberikan oleh catatan aktivitas informal
Cakupan yang Direncanakan
Saat diluncurkan, fitur ini diperkirakan akan mencakup:
- Catatan perubahan bercap waktu untuk data pajak dan kepatuhan sensitif
- Atribusi yang tidak dapat disangkal: setiap perubahan catatan terkait ke pengguna terautentikasi yang melakukannya
- Antarmuka tinjauan: tampilan administrator untuk memeriksa jejak audit
- Kemampuan ekspor: menghasilkan jejak audit dalam format yang cocok untuk tinjauan oleh penasihat atau auditor
Status Saat Ini
Fitur ini belum tersedia dan harus diperlakukan sebagai roadmap saja.