Objet de cette prestation
L'obtention du Nomor Induk Berusaha (NIB) constitue le point de départ de toute activité commerciale légale en Indonésie. Cette prestation accompagne les investisseurs étrangers, entrepreneurs et sociétés PT PMA dans la procédure d'enregistrement via le système OSS (Online Single Submission), depuis la vérification préalable des informations jusqu'à l'obtention du numéro. Que vous créiez une nouvelle société ou que vous régularisiez une activité existante, cette prestation vise à limiter les risques d'erreur et de retard à une étape déterminante de l'implantation en Indonésie.
Comprendre le NIB
Le NIB est un numéro d'identification à treize chiffres délivré via le système OSS, géré par le ministère indonésien de l'Investissement (BKPM). Il remplace plusieurs anciennes licences d'exploitation et constitue aujourd'hui le point de référence unique de l'existence légale d'une société, de sa classification d'activité (codes KBLI) et de son éligibilité à demander des licences complémentaires. Pour la plupart des sociétés, le NIB fait également office de numéro d'identification import et, selon l'activité déclarée, peut tenir lieu d'attestation d'exemption de certification halal.
Qui doit obtenir un NIB
Le NIB est exigé pour toute entité exerçant une activité commerciale en Indonésie : sociétés PT PMA nouvellement constituées, sociétés PT locales, partenariats CV, ou entrepreneurs individuels exerçant sous une structure enregistrée. Les propriétaires de villas, gestionnaires de biens et opérateurs touristiques exploitant via une entité légale enregistrée sont également concernés, le NIB étant le préalable nécessaire pour solliciter les permis d'exploitation propres à leur secteur. Une société ayant modifié son activité, sa structure d'actionnariat ou son capital peut également devoir mettre à jour ou réenregistrer son NIB.
Le NIB et le système OSS
La plateforme OSS constitue le système numérique centralisé du gouvernement indonésien pour les licences d'exploitation. Elle agrège les données issues de l'acte de constitution de la société, de son immatriculation fiscale, de sa structure de capital et de sa classification d'activité déclarée pour générer le NIB. Comme OSS recoupe plusieurs bases de données administratives, les incohérences entre les documents juridiques de la société et ses déclarations OSS constituent une source fréquente de retard. Une cohérence rigoureuse entre les documents de constitution, les informations NPWP et les activités à déclarer est donc une condition préalable à un enregistrement fluide.
Étapes de la procédure
La procédure débute par une revue de la documentation existante de la société et un échange sur l'activité envisagée, afin d'identifier la classification d'activité appropriée. VillaTax prépare ensuite les informations nécessaires à la soumission OSS et coordonne les étapes d'enregistrement avec le client. Une fois la demande déposée, le dossier est suivi jusqu'à l'obtention du NIB ou jusqu'à toute demande de clarification émise par le système. Lorsque l'activité déclarée nécessite une vérification supplémentaire ou des engagements spécifiques, l'information est transmise au client au fur et à mesure, la décision finale relevant toujours de l'autorité indonésienne compétente.
Livrables
- Dossier revu et préparé pour l'enregistrement du NIB
- Confirmation du canal de soumission OSS utilisé pour le dossier
- NIB une fois délivré par l'autorité compétente
- Courte synthèse écrite des prochaines étapes de conformité liées au NIB
Structure des honoraires
Les honoraires de cette prestation sont structurés sous forme d'un forfait professionnel couvrant la revue documentaire, l'accompagnement à la soumission OSS et le suivi administratif. Le tarif applicable est affiché sur la page de commande de ce service et peut varier selon la complexité de la structure de la société et le nombre d'activités à enregistrer.
Frais officiels et frais de tiers
Certaines activités sont soumises à des frais officiels ou des redevances sectorielles distincts des honoraires de VillaTax. Ces frais, lorsqu'ils s'appliquent, sont communiqués au client avant la soumission et sont payables directement à l'autorité ou au tiers concerné.
Erreurs fréquentes et obligations après obtention
Une source fréquente de retard est l'incohérence entre la classification d'activité déclarée dans l'acte de constitution et l'activité réellement visée pour l'enregistrement. Des informations fiscales incomplètes ou obsolètes constituent une autre cause fréquente de rejet au stade OSS. Une fois le NIB obtenu, la société doit maintenir à jour ses activités déclarées, son adresse et sa structure de capital, et solliciter toute licence sectorielle requise avant de démarrer l'activité correspondante. Exercer en dehors du périmètre du NIB enregistré peut exposer la société à des conséquences administratives.
Pourquoi VillaTax
VillaTax associe une expertise fiscale et administrative spécifique à l'environnement indonésien et balinais à une expérience quotidienne d'accompagnement des investisseurs étrangers et des opérateurs du secteur touristique. Cette prestation vise à offrir aux clients un parcours clair et accompagné à travers une étape administrative fondatrice de leur implantation en Indonésie, tout en gardant les responsabilités et les limites de la mission transparentes dès le départ.