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Supervision administrative

Une couche de supervision future pour les administrateurs qui ont besoin d'une meilleure visibilité sur les actions effectuées dans l'espace de travail.

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Aperçu

La supervision administrative est planifiée comme une couche de gestion pour les administrateurs de l'espace de travail qui ont besoin de visibilité sur la façon dont le travail est effectué dans un compte VillaTax multi-utilisateurs. L'objectif n'est pas la surveillance. Il s'agit du contrôle opérationnel : qui a changé quoi, où l'activité se produit et si les actions administratives correspondent aux attentes de workflow de l'organisation.

Le problème adressé

À mesure que les équipes grandissent et que davantage de collaborateurs travaillent dans un compte partagé, l'administrateur du compte perd souvent la visibilité directe sur les actions opérationnelles quotidiennes. Des questions importantes deviennent difficiles à répondre sans interroger activement les membres de l'équipe :

  • Qui a mis à jour un enregistrement fiscal avant une réunion de révision ?
  • Le suivi de conformité de cette période est-il vraiment terminé, ou seulement commencé ?
  • Quel membre de l'équipe a traité le dernier téléversement de documents pour cette organisation ?
  • La déclaration mensuelle de paie a-t-elle été marquée comme effectuée, et par qui ?

Sans couche de supervision, répondre à ces questions nécessite soit de vérifier manuellement dans les modules, soit de demander directement au membre de l'équipe concerné. Aucune approche n'est adaptée à l'échelle.

Périmètre prévu

Lors de sa sortie, le module devrait se concentrer sur :

  • Visibilité des actions, un résumé des actions récentes significatives dans l'espace de travail, organisé par membre de l'équipe et période
  • Révision administrative des modifications sensibles, attention particulière aux modifications des données fiscales, des enregistrements de conformité et des paramètres d'organisation
  • Accès adapté au rôle, la vue de supervision doit être accessible aux administrateurs de l'espace de travail, pas à tous les membres de l'équipe
  • Meilleure traçabilité pour les espaces de travail multi-utilisateurs

Relation avec d'autres fonctionnalités planifiées

La supervision administrative est liée aux journaux d'activité des employés et à la piste d'audit interne. Ensemble, ces trois fonctionnalités forment la couche de traçabilité de l'espace de travail multi-utilisateurs de VillaTax.

Statut actuel

Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible publiquement. Elle doit être considérée comme roadmap uniquement jusqu'à la sortie d'un workflow stable dans le tableau de bord.

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