Hostelworld + VillaTax
Hostelworld est une agence de voyages en ligne mondiale spécialisée dans les auberges de jeunesse et les hébergements éc...
À propos de Hostelworld
Hostelworld est une agence de voyages en ligne mondiale spécialisée dans les auberges de jeunesse et les hébergements économiques, très populaire auprès des routards et des jeunes voyageurs. Pour les exploitants de villas à Bali proposant des configurations économiques ou de chambres partagées, Hostelworld est une source clé de réservations internationales. Hostelworld utilise un modèle d'acompte partagé (deposit-split) : le client paie un acompte directement à la plateforme à titre de commission, et le solde restant est payé à l'hôte à la villa. Pour les déclarations fiscales locales, la taxe doit être calculée sur la valeur brute du séjour (acompte + solde), et non uniquement sur le montant perçu à l'arrivée. Cette page détaille l'intégration de Hostelworld avec VillaTax pour la conformité PBJT et PPh.
Pourquoi cette plateforme compte pour une villa à Bali
Le modèle de paiement d'acompte partagé d'Hostelworld crée des exigences de conformité uniques. L'acompte de réservation est payé directement à l'entité irlandaise d'Hostelworld en tant qu'acompte sur commission. À des fins fiscales, le montant brut (acompte + solde) constitue l'assiette de la PBJT régionale de 10%. Hostelworld ne collectant pas ni ne reversant les taxes régionales aux kabupatens de Bali, l'hôte doit soumettre des déclarations mensuelles et payer ces taxes directement. De plus, les commissions facturées par l'entité étrangère d'Hostelworld déclenchent des obligations de retenue PPh 26. VillaTax simplifie cela en convertissant les versements en devises étrangères au taux Kurs Pajak hebdomadaire officiel.
Connecter Hostelworld à VillaTax
VillaTax se connecte à Hostelworld via le flux de calendrier iCal en lecture seule exporté depuis l'extranet Hostelworld Inbox. Ce flux importe les dates de réservation et les références de réservation pour bloquer les dates et éviter les conflits de calendrier. Pour capturer les détails financiers, tels que la valeur brute du séjour, les acomptes et le solde restant, VillaTax analyse les e-mails de confirmation de réservation de Hostelworld transférés vers votre adresse e-mail d'organisation personnalisée. Alternativement, des rapports CSV de réservation mensuels peuvent être téléchargés directement pour compiler le registre financier.
Quelles données VillaTax importe depuis Hostelworld
VillaTax enregistre le code de réservation, les dates de séjour, le nom du client, la valeur totale de la réservation, le montant de l'acompte et le solde restant à partir de Hostelworld. Il consigne la valeur brute du séjour et la commission de Hostelworld. Cette distinction est essentielle car la PBJT régionale (10%) et l'impôt sur le revenu (PPh) sont calculés sur la valeur brute du séjour payée par le client, et non uniquement sur le solde perçu lors du check-in. Toutes les transactions en devises étrangères sont automatiquement converties en IDR au taux Kurs Pajak hebdomadaire officiel.
Ce que VillaTax capte
Champs de données synchronisés automatiquement
Comment ça fonctionne
De la plateforme à la conformité en 4 étapes
Points importants
(1) Les mises à jour du calendrier iCal sont soumises à des délais de synchronisation en fonction de la fréquence d'exportation de Hostelworld. (2) Les annulations tardives où le client perd son acompte nécessitent une vérification manuelle pour ajuster le registre fiscal. (3) Le rapprochement des versements est partagé entre l'acompte en ligne et les paiements locaux à l'arrivée, qui doivent être consolidés pour éviter les erreurs comptables.
Les exploitants de villas doivent enregistrer les clients internationaux à l'aide de leur passeport dans la base de données locale du Banjar et de Siskoharlat. Les différences de taux de change entre les taux commerciaux de Hostelworld et le Kurs Pajak hebdomadaire officiel fixé par le ministère indonésien des Finances doivent être rapprochées pour garantir des relevés fiscaux prêts pour l'audit. VillaTax gère cela automatiquement.
- Les flux iCal sont en lecture seule — les annulations et modifications doivent se propager depuis la plateforme source.
- La fréquence de synchronisation dépend de l'intervalle de polling ; un court délai peut exister.
- La conversion en IDR peut introduire de légères différences d'arrondi dans les rapports fiscaux.
Points de vigilance
Les OTAs imposent généralement la parité tarifaire, ce qui limite les écarts de prix avec vos canaux directs. Beaucoup retardent aussi les versements (T+30 voire plus) : la trésorerie est un enjeu — VillaTax enregistre la réservation à la date d'arrivée pour la fiscalité, indépendamment du jour où l'OTA vous paye.
Les plateformes globales exposent des flux multi-devises. Réconciliez toujours avec l'IDR au Kurs Pajak officiel, pas avec la conversion interne de la plateforme.
Cadre fiscal indonésien applicable quelle que soit la plateforme
Les obligations fiscales déclenchées par une réservation de villa à Bali sont définies par le droit indonésien et ne dépendent pas de la plateforme d'origine. Cette section liste les dispositions applicables avec citations aux sources primaires ; pour le calcul cas par cas, utilisez le cockpit /dashboard/tax.
• PBJT (taxe régionale d'hébergement) au taux fixé par chaque kabupaten de Bali — voir UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 et Perda Badung Pasal 7-8 pour la base légale. L'exigibilité naît à la date d'arrivée et est due mensuellement. • PPh Final 4(2) sur les loyers — quand le bailleur est un contribuable indonésien non-société, PP 34/2017 fixe un taux final de 10% sur le loyer brut. Pour un bailleur société, le PPh Badan s'applique au taux fixé par UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sur les salaires du personnel — régime TER (taux effectif) selon PP 58/2023 et PMK 168/2023 ; VillaTax calcule la retenue mensuelle de votre personnel. • PPh 26 sur les paiements transfrontaliers — UU 36/2008 Pasal 26 et PMK 112/2022 — s'applique quand un non-résident reçoit un revenu de source indonésienne ; concerne surtout les règlements de commission OTA cross-border, pas le payout au propriétaire. • PPN (TVA) — UU 7/2021 HPP — uniquement si le bailleur est PKP (assujetti). • Rapport trimestriel LKPM — exigé des entités à capital étranger, transmis via BKPM. Aucune de ces obligations ne dépend de la plateforme.
Sources citées
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Points fiscaux spécifiques que VillaTax suit pour cette plateforme
- Taxe régionale d'hébergement (PBJT). Les séjours réservés via Hostelworld sont soumis à la taxe d'hébergement régionale de 10% (PBJT sous la loi UU 1/2022 HKPD). L'hôte doit déposer des déclarations mensuelles auprès de la Bapenda du kabupaten. VillaTax calcule la taxe sur la valeur brute du séjour et non sur le solde perçu au check-in, protégeant ainsi les hôtes des pénalités de sous-déclaration.
- Impôt sur le revenu PPh Final 4(2). Les revenus locatifs bruts provenant de Hostelworld sont soumis à la PPh Final 4(2) au taux de 10% (PP 34/2017) sur le revenu brut. VillaTax suit l'historique des transactions et convertit les versements en devises étrangères en IDR à la date de réservation pour garantir des rapports mensuels précis.
- PPh 26 transfrontalière. Les commissions facturées par l'entité étrangère de Hostelworld (basée en Irlande) sont soumises à la PPh 26 au taux de 20% (UU 36/2008) à moins qu'une convention de double imposition (P3B) ne s'applique. L'hôte doit retenir et déclarer cet impôt si un certificat de résidence est disponible. VillaTax enregistre les frais de commission pour aider au calcul de la retenue.
- Rapports LKPM. Pour les entités PT PMA, tous les revenus de réservations Hostelworld doivent être inclus dans le rapport trimestriel de réalisation des investissements (LKPM) soumis à la BKPM. VillaTax fournit des exports de transactions propres, segmentés par canal, garantissant que les rapports correspondent aux relevés bancaires officiels.
Questions fréquentes
Est-ce que Hostelworld collecte les taxes locales de Bali pour les hôtes ?
Non. Hostelworld ne collecte pas et ne reverse pas la PBJT (taxe d'hébergement) ou la PPh (impôt sur le revenu) pour le compte des propriétaires de villas à Bali. Toutes les obligations fiscales doivent être déclarées et payées directement aux bureaux des impôts locaux par l'hôte. VillaTax automatise ce processus en suivant et en convertissant les paiements des clients.
Comment les acomptes Hostelworld sont-ils gérés dans VillaTax ?
VillaTax enregistre la valeur brute du séjour (acompte + solde restant) à partir de l'e-mail de confirmation et la fait correspondre aux dates de séjour de votre calendrier. Le système s'assure que la PBJT de 10% est calculée sur le montant brut et non sur le seul solde net perçu lors du check-in.
Que se passe-t-il si une réservation Hostelworld est annulée ?
Lorsqu'une réservation est annulée dans Hostelworld, la synchronisation du calendrier met à jour le statut du séjour dans VillaTax. Le système ajuste automatiquement le registre fiscal pour s'assurer que vous ne déclarez ni ne payez de taxes sur des séjours non réalisés, garantissant la précision de vos comptes.
Puis-je connecter Hostelworld sans partager de clés API ?
Oui. VillaTax utilise le lien iCal de votre annonce Hostelworld Inbox pour la synchronisation en lecture seule des dates. Les détails financiers sont capturés en toute sécurité à partir des e-mails de confirmation transférés, préservant la confidentialité de vos identifiants extranet.
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