Getaroom + VillaTax
Getaroom opère dans le secteur de l'hôtellerie B2B en tant que distributeur de gros d'hébergements, fournissant des inve...
À propos de Getaroom
Getaroom opère dans le secteur de l'hôtellerie B2B en tant que distributeur de gros d'hébergements, fournissant des inventaires de chambres à des plateformes de voyage mondiales et des réseaux d'entreprises. Pour les propriétés à Bali, ce canal génère un volume important de réservations, mais il complique la comptabilité en raison de sa structure de vente en gros. Les chambres sont vendues à des tarifs de gros nets contractuels plutôt qu'à des tarifs de détail publics, et les transactions sont réglées à l'aide de cartes de crédit virtuelles (VCC) émises lors du départ. Le calcul de la base fiscale correcte nécessite d'isoler ces tarifs de gros prénégociés des frais de traitement des paiements et des marges des canaux. VillaTax vise à traiter ces écritures B2B en faisant correspondre les valeurs contractuelles à votre grand livre local afin de faciliter la concordance des déclarations mensuelles de taxe de séjour avec vos accords réels. Cela aide les gestionnaires à maintenir les comptes B2B organisés et préparés pour les audits locaux.
Pourquoi cette plateforme compte pour une villa à Bali
La distribution de gros des hébergements est importante pour les exploitants de villas à Bali cherchant à maintenir des taux d'occupation élevés, mais le processus de règlement B2B introduit des défis de conformité. Étant donné que les réservations Getaroom sont payées par cartes de crédit virtuelles (VCC), les banques déduisent les frais de commerçant avant le dépôt des fonds. Déclarer uniquement le montant net reçu sur la carte n'est pas conforme aux règles locales, qui exigent que les taxes soient calculées sur le tarif de gros contractuel brut. VillaTax vise à résoudre ce problème en analysant les rapports Getaroom, en séparant les frais de traitement de carte du tarif d'hébergement de base et en convertissant les versements en devises étrangères à l'aide des taux hebdomadaires officiels, afin d'aider à ce que vos déclarations Bapenda s'alignent sur vos contrats. Ce mappage aide à vérifier que tous les accords de vente en gros sont documentés de manière appropriée pour les contrôles fiscaux.
Connecter Getaroom à VillaTax
VillaTax se connecte à Getaroom en analysant les récapitulatifs de réservation et les rapports de règlement de cartes virtuelles exportés depuis le portail partenaire. Étant donné que ce distributeur de gros ne propose pas de connexion directe à la base de données pour les gestionnaires de propriétés individuelles, l'importation de feuilles de calcul constitue la méthode principale pour synchroniser les enregistrements. Les gestionnaires téléchargent les historiques de transactions mensuels au format CSV ou Excel et les importent sur le tableau de bord. Les feuilles importées contiennent les identifiants de réservation, les dates d'arrivée des clients, les tarifs de gros contractuels et les détails des cartes virtuelles. Le système lit ces données pour mapper chaque attribution au profil de villa correspondant à Bali, établissant ainsi une base solide pour la déclaration fiscale locale avant la compilation des déclarations mensuelles. Cela contribue à maintenir les comptes d'hébergement de gros structurés et organisés.
Quelles données VillaTax importe depuis Getaroom
Le processus d'importation capture la référence de réservation, les détails du client, les dates d'arrivée et de départ, les identifiants de l'annonce de la villa et le tarif de gros contractuel brut. Le rapprochement du tarif contractuel est essentiel car les taxes de séjour régionales et l'impôt sur le revenu des sociétés ne peuvent pas être calculés sur les versements nets, et les frais de transaction bancaire ne peuvent pas être déduits. Les paiements en devises étrangères sont convertis en roupies indonésiennes à l'aide des taux de change hebdomadaires fixés par le ministère des Finances à la date d'arrivée. Le système enregistre ces données catégorisées par propriété, créant ainsi une piste d'audit claire qui relie chaque transaction de gros à sa déclaration fiscale régionale respective. Cela contribue à vérifier que la base fiscale correspond à l'accord partenaire.
Ce que VillaTax capte
Champs de données synchronisés automatiquement
Comment ça fonctionne
De la plateforme à la conformité en 4 étapes
Points importants
(1) Les retards d'activation des cartes virtuelles peuvent entraîner des décalages temporels entre les dates de départ des clients et les dépôts effectifs de fonds, nécessitant des importations régulières de rapports pour vérifier la base fiscale exacte. (2) Les modifications de réservation effectuées par les partenaires de voyage doivent être mises à jour manuellement dans le portail pour garantir que les taxes de séjour reflètent les séjours réels. (3) Les écarts entre les tarifs des bons de gros et les paiements finaux par carte obligent les gestionnaires à croiser les factures avec les enregistrements bancaires. Il est recommandé aux gestionnaires de vérifier les détails des cartes virtuelles chaque semaine afin d'éviter les écarts, de tenir à jour les journaux de transactions, de vérifier les indicateurs d'activation des cartes et de valider tous les détails de départ des clients. Cela contribue à vérifier la concordance complète des données sur tous les canaux de réservation.
Les réservations de groupe provenant de réseaux de vente en gros peuvent dépasser les limites de clients autorisées par les licences Pondok Wisata, ce qui signifie que les gestionnaires doivent vérifier les limites d'occupation avant l'arrivée. De plus, comme les forfaits de gros combinent souvent l'hébergement avec des transferts aéroportuaires locaux, les frais d'hébergement doivent être séparés des frais de transport pour se conformer aux règles locales de la Bapenda. VillaTax aide à rapprocher ces enregistrements avec les listes de clients pour vérifier que les conversions de devises correspondent aux taux hebdomadaires gouvernementaux, ce qui contribue à protéger votre entreprise contre les problèmes d'audit. Cela permet de maintenir votre grand livre fiscal et vos registres de clients organisés, conformes et alignés avec les réglementations locales, facilitant les mises à jour pour la Bapenda, simplifiant le processus de soumission pour les agents fiscaux provinciaux et aidant à ce que tous les détails des clients s'alignent avec les listes locales du Banjar.
- Les flux iCal sont en lecture seule — les annulations et modifications doivent se propager depuis la plateforme source.
- La fréquence de synchronisation dépend de l'intervalle de polling ; un court délai peut exister.
- La conversion en IDR peut introduire de légères différences d'arrondi dans les rapports fiscaux.
Points de vigilance
Les OTAs imposent généralement la parité tarifaire, ce qui limite les écarts de prix avec vos canaux directs. Beaucoup retardent aussi les versements (T+30 voire plus) : la trésorerie est un enjeu — VillaTax enregistre la réservation à la date d'arrivée pour la fiscalité, indépendamment du jour où l'OTA vous paye.
Les plateformes globales exposent des flux multi-devises. Réconciliez toujours avec l'IDR au Kurs Pajak officiel, pas avec la conversion interne de la plateforme.
Cadre fiscal indonésien applicable quelle que soit la plateforme
Les obligations fiscales déclenchées par une réservation de villa à Bali sont définies par le droit indonésien et ne dépendent pas de la plateforme d'origine. Cette section liste les dispositions applicables avec citations aux sources primaires ; pour le calcul cas par cas, utilisez le cockpit /dashboard/tax.
• PBJT (taxe régionale d'hébergement) au taux fixé par chaque kabupaten de Bali — voir UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 et Perda Badung Pasal 7-8 pour la base légale. L'exigibilité naît à la date d'arrivée et est due mensuellement. • PPh Final 4(2) sur les loyers — quand le bailleur est un contribuable indonésien non-société, PP 34/2017 fixe un taux final de 10% sur le loyer brut. Pour un bailleur société, le PPh Badan s'applique au taux fixé par UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sur les salaires du personnel — régime TER (taux effectif) selon PP 58/2023 et PMK 168/2023 ; VillaTax calcule la retenue mensuelle de votre personnel. • PPh 26 sur les paiements transfrontaliers — UU 36/2008 Pasal 26 et PMK 112/2022 — s'applique quand un non-résident reçoit un revenu de source indonésienne ; concerne surtout les règlements de commission OTA cross-border, pas le payout au propriétaire. • PPN (TVA) — UU 7/2021 HPP — uniquement si le bailleur est PKP (assujetti). • Rapport trimestriel LKPM — exigé des entités à capital étranger, transmis via BKPM. Aucune de ces obligations ne dépend de la plateforme.
Sources citées
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Points fiscaux spécifiques que VillaTax suit pour cette plateforme
- Taxe de séjour régionale. Sous le cadre réglementaire de l'UU 1/2022 HKPD, les réservations traitées via les contrats de gros Getaroom sont soumises à une taxe d'hébergement régionale pouvant aller jusqu'à 10 %, administrée par la Bapenda locale. La base de la taxe de séjour doit être calculée sur le tarif brut contractuel, et non sur le versement net reçu après déductions des VCC. VillaTax enregistre les codes de réservation et les tarifs bruts pour aider à ce que les déclarations mensuelles soient basées sur des journaux opérationnels vérifiés. Cela contribue à protéger les exploitants de villas contre les pénalités locales. Le résultat dépend de l'emplacement physique de la propriété. VillaTax stocke ces détails.
- Impôt sur le revenu des hébergements. Les revenus d'hébergement générés par les villas à Bali sont soumis à la PPh Final Pasal 4(2) au taux fixe de 10 % sous le PP 34/2017. Pour les structures d'entreprise telles que la PT PMA, ces gains doivent être déclarés dans les déclarations mensuelles d'impôt sur les sociétés. VillaTax normalise les devises de versement Getaroom en IDR en utilisant le taux hebdomadaire du Kurs Pajak pour soutenir l'exactitude des rapports fiscaux des entreprises et la conformité réglementaire. Le rapprochement mensuel de ces réservations contribue à protéger l'entité juridique contre les audits de conformité et les pénalités pour sous-déclaration. L'obligation fiscale s'applique à tous les revenus locatifs réalisés.
- Retenue à la source sur les commissions du portail. Les commissions ou frais retenus par Getaroom en tant que distributeur de gros étranger peuvent soulever des questions de retenue à la source PPh Pasal 26 au taux standard de 20 % sous l'UU 36/2008. Cette obligation peut être réduite si un traité de double imposition s'applique et si le prestataire fournit un certificat de résidence. L'exploitant de la villa est responsable de la retenue et de la déclaration de cette taxe. VillaTax enregistre ces paiements de commission dans le grand livre des dépenses pour faciliter les calculs de retenue à la source et aider à gérer la conformité des prestataires étrangers. La compréhension de cette procédure de retenue est importante.
- Réalisation des investissements BKPM. Les entités PT PMA opérant à Bali sont tenues de soumettre des rapports trimestriels de réalisation des investissements (LKPM) au BKPM. Cela nécessite une segmentation claire des canaux de réservation et des revenus par propriété. VillaTax organise les journaux de transactions Getaroom en exports CSV clairs triés par canal, contribuant à ce que les rapports correspondent aux historiques des relevés bancaires officiels et aux exigences du BKPM pour les entreprises internationales. Ce mappage de conformité est important pour le maintien de la licence d'exploitation de la PT PMA et pour assurer des rapports d'investissement transparents au BKPM et aux bureaux fiscaux locaux à Bali.
Questions fréquentes
Comment sont taxés les paiements par carte de crédit virtuelle de Getaroom ?
Les séjours payés via les cartes de crédit virtuelles Getaroom sont soumis aux taxes de séjour régionales PBJT et à l'impôt sur le revenu PPh Final 4(2). La base imposable est le tarif de gros contractuel brut convenu avec Getaroom, et non le montant net débité sur la carte virtuelle. VillaTax isole le tarif contractuel des frais de traitement bancaire, contribuant à ce que vos déclarations soient conformes aux directives de la Bapenda locale, ce qui aide les gestionnaires de propriétés à vérifier les détails des transactions.
Getaroom calcule-t-il automatiquement les taxes de séjour locales à Bali ?
Non. Getaroom est un grossiste B2B et ne calcule pas, ne collecte pas et ne reverse pas les taxes régionales PBJT ou PPh pour le compte des exploitants de villas à Bali. L'hôte doit déclarer et payer ces taxes directement aux bureaux fiscaux locaux. VillaTax utilise vos rapports Getaroom pour automatiser ce processus, contribuant à ce que vos calculs de taxe de séjour correspondent à l'emplacement physique de vos propriétés et aux exigences de la Bapenda.
Que se passe-t-il si une réservation de gros Getaroom est annulée ?
Lorsqu'une réservation est annulée dans le portail, vous devez exporter le rapport mis à jour. VillaTax ajuste automatiquement le registre fiscal pour veiller à ce que vous ne payiez pas de taxes sur des séjours non réalisés, maintenant ainsi votre comptabilité exacte et évitant que les auditeurs fiscaux de la Bapenda locale ne signalent des incohérences entre les registres des clients et les revenus d'hébergement imposables déclarés. En maintenant cet historique à jour, votre registre fiscal reste propre.
Quel taux de change VillaTax utilise-t-il pour les versements Getaroom ?
VillaTax convertit tous les versements Getaroom en roupies indonésiennes en utilisant les taux de change fiscaux hebdomadaires fixés par le ministère des Finances à la date d'arrivée du client. Cette conversion de devise automatisée contribue à ce que votre grand livre fiscal reste conforme aux directives locales, aidant ainsi à protéger votre entreprise contre les pénalités de sous-déclaration et les fluctuations de change commerciales lors des audits fiscaux locaux de la Bapenda. Cela soutient une comptabilité précise et facilite les audits locaux.
Explorer les fonctionnalités VillaTax
Connectez cette intégration à votre flux de conformité complet
Connecteurs similaires
Automatisez la fiscalité de votre villa à Bali
Commencez gratuitement — connectez vos canaux et VillaTax calcule PBJT, PPh et BPJS automatiquement.
Créer un compte gratuit