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Organizaciones

Gestione entidades legales u operativas separadas y mantenga sus inmuebles, registros y contexto fiscal claramente delimitados.

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Descripción General

El módulo de organizaciones es la columna vertebral a nivel de entidad de VillaTax. Permite gestionar entidades legales separadas (Perorangan, CV, PT local o PT PMA) con sus propios inmuebles, personal, documentos, registros contables y contexto fiscal claramente delimitados.

Para usuarios que gestionan múltiples inmuebles en diferentes estructuras, la separación limpia de entidades es esencial. Sin ella, los cálculos fiscales se mezclan entre estructuras y el cumplimiento se vuelve poco confiable.

La lista de organizaciones está en Organizaciones. La creación de una nueva organización comienza en crear una organización.

Contenido de un Registro de Organización

Cada registro captura identidad y contexto fiscal:

  • Nombre: nombre operativo o legal
  • Tipo legal: Perorangan, CV, PT local o PT PMA. Determina las obligaciones aplicables.
  • NPWP: número de identificación fiscal
  • NIK: para Perorangan, la cédula nacional del propietario
  • Códigos KBLI: códigos de clasificación de actividad empresarial
  • Rol empresarial: propietario, co-propietario, gerente, contador
  • NIB: opcional pero rastreado
  • Dirección y otros campos: para reportes y preparación de declaraciones

Chips de Obligaciones Fiscales

Cada organización muestra sus obligaciones fiscales aplicables como chips clicables, vinculados al módulo correcto para gestionar cada obligación.

Gestión Multi-Entidad

Puede gestionar múltiples organizaciones bajo una cuenta VillaTax sin límite. Cada organización mantiene registros completamente independientes.

Relación con los Inmuebles

Los inmuebles se crean dentro de una organización y heredan su configuración fiscal de ella.

Lo que las Organizaciones No Hacen

  • No reemplazan la gestión legal formal de entidades
  • No mantienen sus registros estatutarios actualizados
  • No sincronizan automáticamente con OSS, BKPM o registros DJP

Primeros Pasos

Empiece en Organizaciones y cree su primera organización en crear una organización. Complete el tipo legal, NPWP y códigos KBLI antes de agregar inmuebles.

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Funcionalidades relacionadas

Búsqueda de DocumentosPlataforma
Gestión de DocumentosPlataforma
Personal y nóminaPlataforma
NóminasPlataforma

Flujos conectados

Vea cómo esta funcionalidad se conecta con el resto del ecosistema VillaTax

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Gestione entidades legales u operativas separadas y mantenga sus inmuebles, registros y contexto fiscal claramente delimitados.

Búsqueda de Documentos

Encuentre documentos cargados y registros extraídos más rápidamente mediante filtrado estructurado y flujos de trabajo vinculados a documentos.

Plataforma

Gestión de Documentos

Almacenamiento centralizado de documentos de cumplimiento para villas con procesamiento OCR, seguimiento de vencimientos y acceso organizado por inmueble y tipo de documento.

Plataforma

Personal y nómina

Gestiona registros de empleados y calcula salarios con aportes BPJS y PPh 21.

Plataforma

Nóminas

Genere nóminas mensuales con contexto de BPJS y retenciones desde los mismos registros de nómina utilizados en VillaTax.

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Banjar y cuotas locales
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Claves API

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