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Gestión del Equipo

Invite a colaboradores, gestione la participación en el espacio de trabajo y mantenga las responsabilidades en el panel visibles para las personas correctas.

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Descripción general

El módulo de gestión del equipo convierte una cuenta de VillaTax en un espacio de trabajo operativo compartido. Los negocios de villas rara vez son gestionados por una sola persona, generalmente hay propietario, contador, gerente de operaciones y personal de soporte involucrados.

El módulo está disponible en gestión del equipo.

Por qué importan los espacios de trabajo compartidos

Sin estructura de equipo, la cuenta depende de un solo usuario:

  • Una revisión de cumplimiento puede bloquearse porque solo una persona tiene acceso
  • Un contador no puede revisar registros independientemente sin credenciales compartidas
  • Un nuevo administrador no puede incorporarse sin la participación continua del usuario original

Invitar colaboradores

Los administradores pueden invitar colaboradores por correo electrónico desde gestión del equipo. Cada colaborador se autentica individualmente, nadie necesita compartir contraseñas.

Quién se beneficia del acceso al equipo

  • Contadores: acceso periódico a informes, cumplimiento y datos fiscales
  • Gerentes de operaciones: gestión de reservas, documentos, mantenimiento y personal
  • Copropietarios: visibilidad del desempeño y cumplimiento sin gestionar operaciones diarias
  • Personal de soporte: entrada de datos, registros de huéspedes, seguimiento de servicios

Modelo de permisos actual

La gestión del equipo se centra actualmente en la participación en el espacio de trabajo. La granularidad completa de permisos por módulo está planificada pero aún no completamente implementada.

Relación con otros módulos

El acceso del equipo hace todos los módulos más sostenibles: documentos compartibles, seguimiento de cumplimiento más fácil, informes financieros delegables, gestión de reservas asignable al equipo de operaciones.

Primeros pasos

Abra gestión del equipo cuando la cuenta necesite ir más allá de un solo usuario. Invite a quienes necesitan acceso. Actualice la lista del equipo cuando cambie la composición.

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Búsqueda de DocumentosPlataforma
Gestión de DocumentosPlataforma
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Flujos conectados

Vea cómo esta funcionalidad se conecta con el resto del ecosistema VillaTax

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Gestión del Equipo

Invite a colaboradores, gestione la participación en el espacio de trabajo y mantenga las responsabilidades en el panel visibles para las personas correctas.

Búsqueda de Documentos

Encuentre documentos cargados y registros extraídos más rápidamente mediante filtrado estructurado y flujos de trabajo vinculados a documentos.

Plataforma

Gestión de Documentos

Almacenamiento centralizado de documentos de cumplimiento para villas con procesamiento OCR, seguimiento de vencimientos y acceso organizado por inmueble y tipo de documento.

Plataforma

Personal y nómina

Gestiona registros de empleados y calcula salarios con aportes BPJS y PPh 21.

Plataforma

Nóminas

Genere nóminas mensuales con contexto de BPJS y retenciones desde los mismos registros de nómina utilizados en VillaTax.

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Registros de actividad del personal

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