Booknpay + VillaTax
Booknpay funktioniert als All-in-One-Direktbuchungssystem und Zahlungs-Gateway für das Gastgewerbe, mit Schwerpunkt auf ...
Über Booknpay
Booknpay funktioniert als All-in-One-Direktbuchungssystem und Zahlungs-Gateway für das Gastgewerbe, mit Schwerpunkt auf der Online-Transaktionsabwicklung. Anstatt als einfaches Website-Formular zu agieren, verarbeitet Booknpay Kreditkartenautorisierungen, stellt sofortige Buchungsbestätigungen aus und verwaltet Anzahlungen in einem einzigen Workflow. Für Villenbetreiber auf Bali ist diese Plattform ein unverzichtbares Werkzeug, um Buchungen zu erfassen und Zahlungen von internationalen Gästen zu sichern. Da Booknpay sowohl Reservierungsdetails als auch Finanztransaktionen koordiniert, dient es als primäres System für Direktbuchungen im Web. Für VillaTax stellt Booknpay Transaktionsprotokolle, Gästedaten und Aufenthaltsdaten bereit. Der Abgleich dieser Daten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Anzahlungswerte für die regionale Steuerkonformität korrekt gemeldet werden. Diese Seite beschreibt, wie Booknpay zugeordnet wird.
Warum diese Plattform für eine Bali-Villa relevant ist
Booknpay ist auf Bali wichtig, da es Betreibern ermöglicht, direkte Anzahlungen zu sichern und Kartenzahlungen vor der Ankunft der Gäste zu verifizieren. Booknpay automatisiert jedoch keine lokalen Steuererklärungen und rechnet Fremdwährungstransaktionen nicht in die wöchentlichen Steuerwechselkurse um. Da die Buchungen der Gäste direkt verarbeitet werden, ist der Villenbetreiber außerdem allein für die Erfassung der Reisepassdaten der Gäste für die lokale Banjar-Registrierung verantwortlich. VillaTax löst dies, indem es die Booknpay-Protokolle analysiert, um Check-in-Daten und Gästenamen abzugleichen. So bleiben Ihre betrieblichen Aufzeichnungen mit Ihrem Steuerhauptbuch abgestimmt, um zu verhindern, dass Prüfer der lokalen Bapenda bei Audits Unstimmigkeiten feststellen, was Managern hilft, ihre Unterlagen konform zu halten.
Booknpay mit VillaTax verbinden
VillaTax verbindet sich mit Booknpay durch den manuellen Upload von Berichten, die aus dem Booknpay Merchant Extranet exportiert werden. Manager rufen Transaktionsübersichten, Reservierungsdetails und Auszahlungsprotokolle ab, in der Regel im Standard-PDF-Format. Da Booknpay sowohl Reservierungsdaten als auch Zahlungsabwicklung koordiniert, fungieren diese Berichte als einheitliches Kassenbuch. Die importierten Dokumente enthalten wichtige Details wie Buchungscodes, Transaktions-IDs, Check-in-Daten, Bruttogebühren, Bearbeitungsgebühren und Abrechnungsdaten. VillaTax wertet diese Informationen aus, um die Booknpay-Zahlungsdatensätze mit Ihrem Belegungskalender in Bali abzustimmen. Dies stellt sicher, dass jede Direkttransaktion vor der Erstellung der monatlichen Steuererklärungen dem richtigen rechtlichen Eigentümer und der physischen Immobilie zugeordnet wird, was Managern hilft, Diskrepanzen zwischen Reservierungsprotokollen und tatsächlich eingegangenen Geldern zu erkennen.
Welche Daten VillaTax aus Booknpay importiert
Das System erfasst die Transaktionsreferenz, Buchungsdaten, Gästenamen, Unterkunftsschlüssel, den Brutto-Zimmerwert und die Zahlungsmethode aus den Booknpay-Berichten. Dies stellt sicher, dass der vom Gast gezahlte Bruttoaufenthaltswert als Steuerbemessungsgrundlage herangezogen wird, da regionale Beherbergungssteuern und Körperschaftssteuern nicht auf Basis von Nettoauszahlungen berechnet werden können. Fremdwährungstransaktionen werden unter Verwendung der offiziellen, vom Finanzministerium festgelegten Wechselkurse am Check-in-Datum in IDR umgerechnet. Die importierten Datensätze werden den einzelnen Villenprofilen im Steuerhauptbuch zugeordnet. Dies erstellt einen Prüfpfad, der jede Website-Zahlung mit der jeweiligen regionalen Steuererklärung verknüpft, sodass Villenbesitzer die Umrechnungsdetails von Direktbuchungen nachvollziehen können.
Was VillaTax erfasst
Automatisch synchronisierte Datenfelder
So funktioniert es
Von der Plattform zur Compliance in 4 Schritten
Wichtige Hinweise
(1) Gateway-Timeout-Fehler während des Bezahlvorgangs der Gäste in Booknpay können zu Buchungsabweichungen führen, die manuell im Dashboard angepasst werden müssen. (2) Der Verfall nicht rückzahlbarer Anzahlungen infolge von Stornierungen durch Gäste muss manuell in Booknpay aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die steuerpflichtigen Einnahmen die tatsächlich einbehaltenen Beträge für die Unterkunft widerspiegeln. (3) Der Abgleich von Kreditkarten-Transaktionsprotokollen mit Auszahlungen auf indonesischen Bankkonten ist notwendig, um Abweichungen bei der erklärten Steuerbemessungsgrundlage zu vermeiden, die andernfalls Prüfungen der lokalen Bapenda auslösen können. Immobilienverwalter sollten wöchentlich Transaktionsberichte hochladen, um die Check-in-Details zu überprüfen und Buchungen mit Bankbelegen für einen vollständigen Abgleich abzustimmen.
Betreiber, die Booknpay nutzen, müssen sicherstellen, dass das integrierte Zahlungs-Gateway so eingerichtet ist, dass die Gästegelder direkt auf lokale indonesische Firmenbankkonten geleitet werden. Da Kreditkartenbearbeitungsgebühren direkt an der Quelle abgezogen werden, müssen PT PMA-Unternehmen diese Transaktionskosten als Betriebsausgaben in ihren monatlichen Meldungen dokumentieren. VillaTax gleicht Booknpay-Anzahlungen mit Bankkontoauszügen ab, um sicherzustellen, dass die Währungsumrechnungen mit den offiziellen wöchentlichen Steuerkursen der Regierung übereinstimmen. Der Abgleich dieser Zahlungswege ist wichtig, um Bapenda-Prüfungen zu bestehen und Verwaltungsstrafen zu vermeiden, indem verifiziert wird, dass alle Finanzberichte mit den BKPM-Investitionsanforderungen für ausländische Unternehmen auf Bali übereinstimmen.
- Manuelle Eingabe erfordert sorgfältige Buchführung, um Berichtslücken zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen vor Monatsende erfasst sind, für eine genaue GuV.
- Die Umrechnung in IDR kann geringfügige Rundungsunterschiede in Steuerberichten erzeugen.
Worauf zu achten ist
Direktbuchungen verleiten dazu, fiskalische Pflichten zu unterschätzen, weil keine OTA beteiligt ist. Das Gegenteil gilt: PBJT und PPh greifen unabhängig vom Kanal auf den Bruttoumsatz. VillaTax stellt Direktumsätze identisch zu OTA-Umsätzen dar, damit das Dashboard nicht unterzeichnet.
Viele Asien-Plattformen leiten Zahlungen über lokale Rails (LinkAja, GoPay, Dana, OVO, UPI). Klären Sie mit Booknpay, welches Verfahren gilt — Bruttobeträge und Umrechnung können von Kartenflüssen abweichen.
Indonesischer Steuerrahmen — plattformunabhängig
Die durch eine Villenbuchung auf Bali ausgelösten Steuerpflichten ergeben sich aus indonesischem Recht und hängen nicht von der Buchungsplattform ab. Dieser Abschnitt nennt die anwendbaren Vorschriften mit Quellenangaben zu Primärtexten; für die Einzelfallberechnung das /dashboard/tax-Cockpit verwenden.
• PBJT (Regionale Beherbergungssteuer) zum vom jeweiligen Bali-Kabupaten festgelegten Satz — Rechtsgrundlage UU 1/2022 HKPD Pasal 56–61 und Perda Badung Pasal 7–8. Entstehung zum Anreisedatum, monatliche Abführung. • PPh Final 4(2) auf Mieteinnahmen — bei nicht-körperschaftlichen Vermietern in Indonesien legt PP 34/2017 einen finalen Satz von 10% auf den Brutto-Mietzins fest. Für körperschaftliche Vermieter gilt PPh Badan zum Satz nach UU 7/2021 HPP. • PPh 21 auf Personalgehälter — TER-Regime nach PP 58/2023 und PMK 168/2023; VillaTax berechnet die monatliche Quellensteuer. • PPh 26 auf grenzüberschreitende Zahlungen — UU 36/2008 Pasal 26 und PMK 112/2022 — gilt bei Empfang indonesisch besteuerter Einkünfte durch Nicht-Ansässige; relevant primär bei OTA-Provisionsbegleichungen, nicht beim Auszahlbetrag an den Gastgeber. • PPN (Mehrwertsteuer) — UU 7/2021 HPP — nur wenn der Vermieter als PKP registriert ist. • Vierteljährlicher LKPM-Bericht — Pflicht für Strukturen mit Auslandskapital, eingereicht über BKPM. Keine dieser Pflichten hängt von der Plattform ab.
Zitierte Quellen
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Plattformspezifische steuerliche Punkte, die VillaTax erfasst
- Regionale Beherbergungssteuer. Im Rahmen des Gesetzes UU 1/2022 HKPD unterliegen über Booknpay gebuchte und bezahlte Aufenthalte der regionalen Beherbergungssteuer von 10 %. Die Bemessungsgrundlage muss die vom Gast gezahlte Bruttogebühr sein, nicht die Nettoauszahlung nach Abzug der Bearbeitungsgebühren. VillaTax erfasst die Bruttotransaktionen und Zahlungs-Gateway-IDs, um sicherzustellen, dass die monatlichen Erklärungen an die Bapenda des kabupaten mit den verifizierten Einnahmen übereinstimmen. Das Ergebnis hängt vom Standort der Immobilie ab. VillaTax dokumentiert diese Parameter zur Unterstützung von Compliance-Prüfungen.
- Einkommensteuer auf Zahlungseinnahmen. Mieteinnahmen, die über das integrierte Gateway von Booknpay abgewickelt werden, unterliegen gemäß PP 34/2017 der PPh Final Pasal 4(2) mit einem Steuersatz von 10 %. Für PT PMA-Unternehmen müssen diese Einnahmen in den monatlichen Körperschaftsteuererklärungen angegeben werden. VillaTax rechnet alle Fremdwährungstransaktionen unter Verwendung des wöchentlichen Kurs Pajak-Wechselkurses in IDR um, um eine genaue Körperschaftsteuererklärung zu gewährleisten. Der monatliche Abgleich dieser Buchungen schützt das Unternehmen vor Compliance-Audits und Strafen wegen Untererfassung. Die Steuerpflicht gilt für alle realisierten Mieteinnahmen.
- Quellensteuer auf Zahlungs-Gateway-Gebühren. Transaktionsgebühren, die von den Zahlungs-Gateway-Partnern von Booknpay berechnet werden, können Quellensteuerpflichten gemäß PPh Pasal 26 mit einem Standardsatz von 20 % unter UU 36/2008 auslösen, es sei denn, es gilt ein Doppelbesteuerungsabkommen. Der Gastgeber muss diese Steuer einbehalten und anmelden, sofern eine Ansässigkeitsbescheinigung vorliegt. VillaTax erfasst diese Bearbeitungsgebühren, um korrekte Quellensteuerberechnungen zu unterstützen und die Einhaltung der Vorschriften für ausländische Dienstleister zu gewährleisten. Das Verständnis des korrekten Quellensteuerverfahrens gemäß den lokalen Vorschriften ist entscheidend für ein effizientes Management internationaler Transaktionskosten.
- BKPM-Investitionsrealisierung. PT PMA-Unternehmen müssen alle über Booknpay erzielten Einnahmen in ihrem vierteljährlichen LKPM-Bericht an die BKPM melden. Dies erfordert eine klare Segmentierung der Buchungskanäle und der Einnahmen pro Immobilie. VillaTax bereitet Booknpay-Transaktionsprotokolle in sauberen, nach Kanälen sortierten CSV-Exporten auf. Dadurch wird sichergestellt, dass die Berichte mit den offiziellen Bankkontoauszügen und den BKPM-Anforderungen für internationale Unternehmen übereinstimmen. Diese Compliance-Zuordnung ist von entscheidender Bedeutung, um die Geschäftslizenz der PT PMA zu erhalten und eine transparente Investitionsberichterstattung an die BKPM sowie die lokalen Finanzämter auf Bali für eine vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Häufig gestellte Fragen
Zieht Booknpay die lokalen Beherbergungssteuern auf Bali automatisch ein?
Nein. Booknpay ist eine Direktbuchungssoftware und zieht keine regionalen PBJT- oder PPh-Steuern im Namen von Villenbesitzern auf Bali ein oder führt diese ab. Der Gastgeber muss diese Steuern selbst direkt an die lokale Bapenda melden und abführen. VillaTax automatisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass Ihre Beherbergungssteuerberechnungen mit Ihren physischen Immobilienstandorten und den Bapenda-Anforderungen übereinstimmen. Dies schützt Ihr Beherbergungsunternehmen vor Strafen wegen Untererfassung.
Wie werden Direktbuchungen von Booknpay in VillaTax integriert?
VillaTax erfasst den vom Gast gezahlten Bruttotarif als Steuerbemessungsgrundlage. Das System gleicht diese Buchungen mit Ihren Kalenderdaten ab und rechnet Fremdwährungen unter Verwendung des wöchentlichen offiziellen Steuerwechselkurses um. Dies stellt eine konforme Steuerberichterstattung sicher und hält Ihre Direktbuchungen ohne manuelle Dateneingabe im Einklang mit den lokalen Steuervorschriften. Diese Abstimmung stellt sicher, dass Sie die korrekte regionale Beherbergungssteuer ohne manuelle Berechnungsfehler zahlen.
Was passiert mit meinen Steuern, wenn eine Booknpay-Transaktion erstattet wird?
Wenn eine Buchung im Booknpay-System erstattet wird, müssen Sie den aktualisierten Transaktionsbericht importieren. VillaTax aktualisiert das Steuerhauptbuch automatisch, um die Steuerbemessungsgrundlage anzupassen. So wird sichergestellt, dass Sie keine Steuern auf erstattete Buchungseinnahmen zahlen. Dieser Prozess hält Ihre Buchführungsunterlagen sauber und verhindert, dass Steuerprüfer der lokalen Bapenda bei den monatlichen Überprüfungen und Audits der Beherbergungssteuer Unstimmigkeiten feststellen.
Wie werden Zahlungen in verschiedenen Währungen in Booknpay umgerechnet?
VillaTax rechnet alle in Fremdwährungen abgewickelten Booknpay-Transaktionen unter Verwendung der wöchentlichen Steuerwechselkurse des Finanzministeriums zum Check-in-Datum des Gastes in Indonesische Rupiah um. Diese automatisierte Währungsumrechnung stellt sicher, dass Ihr Steuerhauptbuch im Einklang mit den lokalen Richtlinien bleibt, und schützt Ihr Unternehmen vor Strafen wegen Untererfassung sowie vor Wechselkursschwankungen bei Steuerprüfungen und Finanzprüfungen der lokalen Bapenda.
VillaTax-Funktionen erkunden
Verbinden Sie diese Integration mit Ihrem Compliance-Workflow
Ähnliche Konnektoren
Automatisieren Sie die Steuern Ihrer Bali-Villa
Kostenlos starten — Kanäle verbinden und VillaTax berechnet PBJT, PPh und BPJS automatisch.
Kostenloses Konto erstellen