Alaric + VillaTax
Alaric fungiert als Direktbuchungsmaschine, die in Villa-Websites eingebettet wird, um den Buchungs-Conversion-Funnel zu...
Über Alaric
Alaric fungiert als Direktbuchungsmaschine, die in Villa-Websites eingebettet wird, um den Buchungs-Conversion-Funnel zu optimieren und Kontaktdaten der Gäste zu erfassen. Anstatt sich auf Drittanbieter-OTAs zu verlassen, ermöglicht Alaric es Objektmanagern, das Gästeerlebnis von der Zimmerauswahl bis zur Buchungsbestätigungsseite zu kontrollieren. Für Villa-Betreiber auf Bali, die ihre Gewinnspannen erhöhen möchten, bietet dieses Tool einen direkten Kanal, um Buchungsprovisionen zu umgehen. Da Gästetransaktionen über das Alaric-Dashboard verwaltet werden, ist es die primäre Erfassungsquelle für Direktbuchungen. Für VillaTax liefert Alaric Reservierungsdetails, Aufenthaltsdaten, Gästekontaktdaten und den Zahlungsverlauf. Der Abgleich dieser Direktbuchungen ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass die Website-Einnahmen für die regionale Steuerkonformität korrekt gemeldet werden. Diese Seite erklärt, wie die Alaric-Datensätze zugeordnet werden.
Warum diese Plattform für eine Bali-Villa relevant ist
Alaric ist eine wertvolle Integration für Villa-Besitzer auf Bali, die eine eigene Kundendatenbank aufbauen und die Abhängigkeit von Drittanbieter-OTAs verringern möchten. Durch die Einbettung von Alaric-Checkout-Widgets direkt auf ihren Websites können Betreiber zum Zeitpunkt der Reservierung Buchungsdetails der Gäste in Echtzeit erfassen. Da Gästedetails direkt in Alaric protokolliert werden, erhalten Manager die vollständigen Kontaktinformationen, die für obligatorische Gästemeldungen erforderlich sind. Alaric berechnet jedoch keine lokalen Beherbergungssteuern und führt keine Rupiah-Wechselkursumrechnungen durch. VillaTax löst dies, indem es Alaric-Checkout-Dateien importiert und Aufenthaltsdauern mit Ihrem Steuerbuch abgleicht. Dies stellt sicher, dass direkte Conversion-Leads mit den deklarierten Beherbergungszahlen übereinstimmen und Ihre Direktkanäle konform bleiben.
Alaric mit VillaTax verbinden
VillaTax lässt sich mit Alaric über manuelle Dokumenten-Uploads integrieren, die aus dem Alaric-Buchungsportal exportiert werden. Manager rufen Reservierungsbücher, Kundenlisten und Zahlungszusammenfassungen ab, in der Regel in Standard-CSV-Formaten. Da Alaric ein lokalisiertes Buchungs-Widget ist, das keine direkten Datenbankverbindungen zu externen Steueranwendungen bereitstellt, sind manuelle Dateiexporte die primäre Methode zur Datenextraktion. Die exportierten Berichte liefern wichtige Reservierungsdetails, darunter eindeutige Buchungsreferenzen, Gästenamen, Aufenthaltsdaten, Zimmerzuteilungen und Zahlungsdatensätze. VillaTax analysiert diese Dateien, um direkte Website-Reservierungen mit Ihrem Belegungskalender abzugleichen. So wird sichergestellt, dass jede Buchung der richtigen rechtlichen Eigentümerstruktur auf Bali zugeordnet wird, bevor die monatlichen Steuerberichte fertiggestellt werden.
Welche Daten VillaTax aus Alaric importiert
Das System erfasst die Buchungsreferenz, die Kontaktdaten der Gäste, die Belegungsdaten, den Villa-Unit-Key, den Brutto-Reservierungswert und die Zahlungsmethode aus den Alaric-Berichten. Dies trägt dazu bei, dass der vom Gast gezahlte Bruttowert des Aufenthalts als Steuerbemessungsgrundlage herangezogen wird, da regionale Beherbergungssteuern und Körperschaftsteuern nicht auf Basis von Nettoauszahlungen berechnet werden können. Fremdwährungstransaktionen werden anhand der vom Finanzministerium am Check-in-Datum festgelegten offiziellen Wechselkurse in IDR umgerechnet. Die importierten Datensätze werden den einzelnen Villenprofilen im Steuerbuch zugeordnet. Dies schafft einen Audit-Trail, der jede Website-Buchung mit der jeweiligen regionalen Steuererklärung verknüpft, sodass Villa-Besitzer die Conversion-Details von Direktaufenthalten nachverfolgen können.
Was VillaTax erfasst
Automatisch synchronisierte Datenfelder
So funktioniert es
Von der Plattform zur Compliance in 4 Schritten
Wichtige Hinweise
(1) Abweichungen können auftreten, wenn Gäste Checkout-Details im Alaric-Widget nach dem Datenexport ändern, was einen erneuten Dateiimport erfordert, um die Steuerdaten abzugleichen. (2) Abgebrochene Reservierungs-Funnel im Alaric-Buchungs-Widget müssen manuell gelöscht werden, um zu verhindern, dass Scheinbuchungen die monatlichen Beherbergungsprognosen künstlich aufblähen. (3) Rabatte aus Promotionscodes, die während des Website-Checkouts angewendet werden, müssen mit den Banktransaktionsübersichten abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass die deklarierte Steuerbemessungsgrundlage für die Beherbergung mit den tatsächlichen Nettoeinnahmen übereinstimmt, um Abweichungen in der Berichterstattung zu vermeiden. Objektmanager sollten diese Widget-Protokolle wöchentlich abgleichen, um eine vollständige Abrechnungsgenauigkeit und korrekte Buchungsberichte zu gewährleisten.
Unterkünfte auf Bali, die Direktbuchungsmaschinen von Alaric nutzen, müssen sicherstellen, dass ihre Checkout-Portale so konfigures sind, dass sie den indonesischen Währungsvorschriften entsprechen, nach denen alle lokalisierten Transaktionen in IDR bepreist werden müssen. Da bei Direktbuchungen keine OTA-Vermittlung stattfindet, müssen Villa-Manager außerdem darauf achten, dass die Gästezahl die im Rahmen ihrer Pondok Wisata-Lizenzen zulässigen Kapazitäten nicht überschreitet. VillaTax hilft beim Abgleich dieser Website-Buchungen mit Gästebüchern, um zu überprüfen, ob die Währungsumrechnungen den offiziellen wöchentlichen Regierungskursen entsprechen. Dieser Compliance-Schritt ist entscheidend, um Ihre Villa-Lizenz bei Bapenda-Inspektionen zu schützen und alle betrieblichen Gästedaten korrekt, verifizierbar, sicher und konform zu halten.
- Manuelle Eingabe erfordert sorgfältige Buchführung, um Berichtslücken zu vermeiden.
- Stellen Sie sicher, dass alle Buchungen vor Monatsende erfasst sind, für eine genaue GuV.
- Die Umrechnung in IDR kann geringfügige Rundungsunterschiede in Steuerberichten erzeugen.
Worauf zu achten ist
Direktbuchungen verleiten dazu, fiskalische Pflichten zu unterschätzen, weil keine OTA beteiligt ist. Das Gegenteil gilt: PBJT und PPh greifen unabhängig vom Kanal auf den Bruttoumsatz. VillaTax stellt Direktumsätze identisch zu OTA-Umsätzen dar, damit das Dashboard nicht unterzeichnet.
Globale Plattformen exponieren Multi-Currency-Flüsse. Stets gegen IDR zum offiziellen Kurs Pajak abgleichen, nicht gegen die plattforminterne Umrechnung.
Indonesischer Steuerrahmen — plattformunabhängig
Die durch eine Villenbuchung auf Bali ausgelösten Steuerpflichten ergeben sich aus indonesischem Recht und hängen nicht von der Buchungsplattform ab. Dieser Abschnitt nennt die anwendbaren Vorschriften mit Quellenangaben zu Primärtexten; für die Einzelfallberechnung das /dashboard/tax-Cockpit verwenden.
• PBJT (Regionale Beherbergungssteuer) zum vom jeweiligen Bali-Kabupaten festgelegten Satz — Rechtsgrundlage UU 1/2022 HKPD Pasal 56–61 und Perda Badung Pasal 7–8. Entstehung zum Anreisedatum, monatliche Abführung. • PPh Final 4(2) auf Mieteinnahmen — bei nicht-körperschaftlichen Vermietern in Indonesien legt PP 34/2017 einen finalen Satz von 10% auf den Brutto-Mietzins fest. Für körperschaftliche Vermieter gilt PPh Badan zum Satz nach UU 7/2021 HPP. • PPh 21 auf Personalgehälter — TER-Regime nach PP 58/2023 und PMK 168/2023; VillaTax berechnet die monatliche Quellensteuer. • PPh 26 auf grenzüberschreitende Zahlungen — UU 36/2008 Pasal 26 und PMK 112/2022 — gilt bei Empfang indonesisch besteuerter Einkünfte durch Nicht-Ansässige; relevant primär bei OTA-Provisionsbegleichungen, nicht beim Auszahlbetrag an den Gastgeber. • PPN (Mehrwertsteuer) — UU 7/2021 HPP — nur wenn der Vermieter als PKP registriert ist. • Vierteljährlicher LKPM-Bericht — Pflicht für Strukturen mit Auslandskapital, eingereicht über BKPM. Keine dieser Pflichten hängt von der Plattform ab.
Zitierte Quellen
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Plattformspezifische steuerliche Punkte, die VillaTax erfasst
- Regionale Beherbergungssteuer. Im Rahmen der Regelung UU 1/2022 HKPD unterliegen über Alaric gebuchte Aufenthalte der regionalen Beherbergungssteuer von 10 %. Die Steuerbemessungsgrundlage muss der vom Gast gezahlte Bruttowert der Direktbuchung sein. VillaTax erfasst die Reservierungsreferenzen und Bruttowerte, um sicherzustellen, dass die monatlichen PBJT-Erklärungen an die Bapenda des Kabupaten auf dokumentierten Zahlen basieren, und schützt Gastgeber vor Strafen wegen Unterdeklaration. Das Ergebnis hängt vom Standort der Immobilie ab. VillaTax protokolliert diese Parameter zur Unterstützung von Compliance-Prüfungen und hilft Managern bei der Überprüfung der Beherbergungseinnahmen.
- Einkommensteuer auf direkte Beherbergung. Mieteinnahmen, die über Alaric-Checkout-Widgets erzielt werden, unterliegen gemäß PP 34/2017 der PPh Final Pasal 4(2) mit einem Steuersatz von 10 %. Für PT PMA-Unternehmen müssen diese Einnahmen in den monatlichen Körperschaftsteuererklärungen gemeldet werden. VillaTax rechnet alle Buchungen in Fremdwährungen unter Verwendung der wöchentlichen Regierungskurse in IDR um, um eine genaue Körperschaftsteuererklärung zu gewährleisten. Ein monatlicher Abgleich dieser Buchungen schützt das Unternehmen vor Steuerprüfungen und Strafen wegen Unterdeklaration. Die Steuerpflicht gilt für alle realisierten Mieteinnahmen, einschließlich Website-Reservierungen.
- Quellensteuer auf Softwaregebühren. Monatliche Abonnementgebühren, die an die ausländische Alaric-Einheit gezahlt werden, können gemäß UU 36/2008 zu einer Quellensteuerpflicht nach PPh 26 in Höhe von 20 % führen, es sei denn, es gilt ein Doppelbesteuerungsabkommen. Der Gastgeber muss diese Steuer einbehalten und melden, wenn eine Ansässigkeitsbescheinigung vorliegt. VillaTax protokolliert diese Gebühren, um korrekte Quellensteuerberechnungen zu unterstützen und die Einhaltung der Vorschriften durch ausländische Anbieter sicherzustellen. Villa-Besitzer müssen Kopien der Software-Rechnungen und Anbieterdetails aufbewahren, um diese Steuerabzüge bei Prüfungen nachzuweisen. Das Verständnis des korrekten Einbehaltungswegs unter den lokalen Vorschriften ist unerlässlich.
- BKPM-Investitionsrealisierung. PT PMA-Unternehmen müssen alle Alaric-Buchungseinnahmen in ihrem vierteljährlichen LKPM-Bericht an das BKPM melden. Dies erfordert eine klare Segmentierung der Buchungskanäle und der Einnahmen pro Objekt. VillaTax organisiert Alaric-Transaktionsprotokolle in saubere CSV-Exporte, sortiert nach Kanälen, um sicherzustellen, dass die Berichte mit den offiziellen Bankkontoauszügen und den BKPM-Anforderungen für internationale Unternehmen übereinstimmen. Diese Compliance-Zuordnung ist entscheidend für den Erhalt der Unternehmenslizenz der PT PMA und für eine transparente Investitionsberichterstattung an das BKPM und die lokalen Finanzämter auf Bali zur Gewährleistung der vollständigen Einhaltung der Vorschriften.
Häufig gestellte Fragen
Berechnet Alaric die lokalen Beherbergungssteuern auf Bali?
Nein. Alaric ist eine Software für Direktbuchungen und erhebt oder überweist keine regionalen PBJT- oder PPh-Steuern im Namen von Villa-Besitzern auf Bali. Der Gastgeber muss diese Steuern direkt an die lokale Bapenda melden und abführen. VillaTax automatisiert diesen Prozess und stellt sicher, dass Ihre Berechnungen der Beherbergungssteuer mit den tatsächlichen Standorten Ihrer Immobilien und den Anforderungen der Bapenda übereinstimmen. Dies schützt Ihren Beherbergungsbetrieb vor Strafen wegen Unterdeklaration.
Wie werden Direktbuchungen von Alaric in VillaTax integriert?
VillaTax erfasst den vom Gast gezahlten Bruttotarif als Steuerbemessungsgrundlage. Das System gleicht diese Buchungen mit Ihren Kalenderdaten ab und rechnet Fremdwährungen unter Verwendung der wöchentlichen Steuerwechselkurse um, um eine gesetzeskonforme Steuererklärung zu gewährleisten. So bleiben Ihre Direktbuchungen ohne manuelle Eingabe mit den lokalen Steuervorschriften konform. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie die korrekte regionale Beherbergungssteuer ohne manuelle Berechnungsfehler zahlen.
Was passiert, wenn eine Website-Buchung von Alaric geändert wird?
Wenn eine Buchung im Alaric-Portal geändert wird, müssen Sie den aktualisierten Bericht exportieren. VillaTax passt das Steuerbuch automatisch an, um sicherzustellen, dass Sie keine Steuern auf nicht realisierte Aufenthalte zahlen, was Ihre Buchhaltung korrekt hält und verhindert, dass lokale Bapenda-Steuerprüfer Abweichungen zwischen Gästeprotokollen und deklarierten steuerpflichtigen Beherbergungseinnahmen feststellen. Durch die Pflege dieses aktualisierten Verlaufs bleibt Ihr Steuerbuch sauber.
Kann ich Alaric über direkte API-Schlüssel verbinden?
Derzeit werden Alaric-Integrationen über manuelle CSV- oder PDF-Berichtsimporte aus dem Alaric-Dashboard verwaltet. Diese Methode garantiert, dass Finanzdaten und Direktpreise sicher erfasst werden, ohne dass ein API-Zugriff erforderlich ist. So bleiben Ihre Extranet-Zugangsdaten vertraulich, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass Ihre Steuerdaten rechtskonform bleiben. Dieser manuelle Prozess schützt sensible Portal-Zugangsdaten und gewährleistet gleichzeitig die jederzeitige Einhaltung von Vorschriften.
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