Question 1

Auf welche Weise berechnet VillaTax die PBJT aus meinen Buchungen?

Accepted Answer

Für jede Buchung wendet VillaTax den für den jeweiligen Kabupaten (Verwaltungsbezirk) geltenden PBJT-Steuersatz an, 10 % in den Bali-Kabupaten. Bemessungsgrundlage ist der Brutto-Beherbergungserlös. Die Berechnung erfolgt automatisch bei Eingang oder Aktualisierung einer Buchung.

Question 2

Wie werden OTA-Provisionen steuerlich behandelt?

Accepted Answer

OTA-Provisionen werden als abzugsfähige Aufwendungen erfasst. Handelt es sich beim jeweiligen OTA um ein ausländisches Rechtssubjekt (Airbnb Ireland, Booking Holdings), weist VillaTax die Quellensteuerabzugspflicht gemäß PPh 26 aus (20 % der Provision bzw. ermäßigter Satz nach geltendem Doppelbesteuerungsabkommen, P3B). Der Nettoumsatz wird separat vom Bruttoumsatz ausgewiesen.

Question 3

Kann ich historische Buchungsdaten aus einer Tabellenkalkulation oder CSV-Datei importieren?

Accepted Answer

Ja. VillaTax unterstützt den CSV-Import historischer Buchungen. Das Importwerkzeug akzeptiert sowohl Airbnb-CSV-Exporte als auch das generische VillaTax-Format. Importierte Buchungen durchlaufen dieselbe Steuerberechnungsmaschine wie live erfasste Buchungen.

Question 4

Kann ich manuelle Buchungen für Gäste erfassen, die sich direkt an mich wenden?

Accepted Answer

Ja. Das Direktbuchungsmodul ermöglicht die manuelle Anlage einer Buchung mit Gästeinformationen, Anreise- und Abreisedaten sowie dem Tagessatz. Diese Buchungen werden in Berichten und Steuerberechnungen identisch zu OTA-Buchungen behandelt.

Question 5

Wie funktioniert die buchungsübergreifende Verwaltung mehrerer Objekte?

Accepted Answer

Jedes Objekt verfügt über einen eigenen Kalender und eine eigene Buchungsliste. Buchungen sind stets einem Objekt innerhalb einer Organisation zugeordnet. Das Analyse-Dashboard aggregiert objektübergreifend, sodass Belegungsrate, Umsatz und Steuerexposition im Gesamtüberblick einsehbar sind.

Question 6

Was geschieht in VillaTax, wenn eine Buchung nach dem Import beim OTA geändert oder storniert wird?

Accepted Answer

Änderungen (Datumsverschiebungen, Preisanpassungen) und Stornierungen werden bei nativen API-Verbindungen automatisch synchronisiert. VillaTax aktualisiert den Buchungsdatensatz und berechnet PBJT sowie PPh-Rückstellungen unverzüglich neu. Stornierte Buchungen werden als nichtig gekennzeichnet und aus sämtlichen Steuerberechnungen ausgeschlossen. Bei iCal-Verbindungen erfolgt die Aktualisierung im nächsten Synchronisierungszyklus, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. In keinem der Fälle ist eine manuelle Korrektur erforderlich.

Question 7

Wie erkennt und löst VillaTax Kalenderkonflikte zwischen OTA-Plattformen?

Accepted Answer

Liegen für ein Objekt überlappende Buchungen aus verschiedenen OTA-Quellen vor, prüft VillaTax alle Zeiträume und kennzeichnet den Konflikt in der Kalenderansicht. Die Auflösung erfolgt manuell durch Auswahl des maßgeblichen Datensatzes. PBJT wird ausschließlich auf bestätigte, konfliktfreie Buchungen berechnet, eine buchhalterische Doppelerfassung zwischen Plattformen ist systemseitig ausgeschlossen.

Question 8

Welche OTA-Plattformen unterstützt VillaTax für die Buchungserfassung?

Accepted Answer

VillaTax importiert Buchungen nativ von Airbnb, Booking.com, VRBO, Agoda, Tiket.com sowie Traveloka. Für sämtliche übrigen Plattformen gewährleistet die iCal-Synchronisierung die Abdeckung von 95 % aller OTA-Kalender. Für Abonnenten der Tarife Pro und Business steht darüber hinaus ein Modul zur Direktbuchungsverwaltung zur Verfügung.

Buchungsverwaltung

Übersicht

Wie Buchungen importiert werden

Was erfasst wird

Steuerberechnung

Unterstützung mehrerer Objekte

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