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Doppelte Buchführung mit automatischen Einträgen aus Buchungen, Ausgaben und Gehältern.

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Übersicht

VillaTax führt ein vollständiges doppeltes Buchführungsjournal (Buku Besar), das automatisch jede Finanztransaktion aus Buchungen, Ausgaben, Gehaltsabrechnung und Steuerberechnungen aufzeichnet.

Automatische Buchungseinträge

Folgende Transaktionen erzeugen automatisch Buchungseinträge:

  • Buchungen: Soll Forderungen, Haben Umsatz. Separate Einträge für erhobene PBJT, einbehaltene PPh und OTA-Provisionen.
  • Ausgaben: Soll Aufwandskonto, Haben Verbindlichkeiten. PPh 23-Einbehalt separat erfasst.
  • Gehaltsabrechnung: Soll Gehaltsaufwand, Haben BPJS-Verbindlichkeiten, PPh 21-Verbindlichkeiten und Nettolohn-Verbindlichkeiten.
  • Steuerzahlungen: Soll Steuerverbindlichkeit, Haben Bank bei Steuerabführung.

Kontenrahmen

VillaTax verwendet einen standardisierten indonesischen Kontenrahmen, der mit PSAK-Anforderungen kompatibel ist:

  • 1xxx: Aktiva (Kasse, Forderungen, Anlagevermögen)
  • 2xxx: Passiva (Verbindlichkeiten, Steuerverbindlichkeiten, BPJS-Verbindlichkeiten)
  • 3xxx: Eigenkapital
  • 4xxx: Umsatz (Buchungseinnahmen nach Plattform)
  • 5xxx: Umsatzkosten (Provisionen, Reinigung)
  • 6xxx: Betriebsausgaben (Instandhaltung, Versorgung, Personal, Banjar)
  • 7xxx: Steueraufwendungen (PBJT, PPh, PPN)

Saldoprüfung

Jeder Buchungseintrag hält die Bilanzgleichung aufrecht (Aktiva = Passiva + Eigenkapital). Integrierte Invarianzprüfungen laufen wöchentlich, um die Saldenintegrität über alle Konten zu überprüfen.

Berichte

Aus dem Hauptbuch erzeugt VillaTax:

  • Probebilanz
  • Bilanz
  • Gewinn- und Verlustrechnung
  • Steuerzusammenfassung pro Zeitraum
  • DJP-Exportpakete

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