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Ausgabenverwaltung

Erfassen und kategorisieren Sie Villen-Betriebsausgaben mit automatischen Journalbuchungen und PPh 23-Quellensteuer auf Lieferantenzahlungen.

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Überblick

Villenbetriebe erzeugen einen stetigen Strom von Ausgaben: Wartungsunternehmer, Nebenkosten, Personalkosten, Banjar-Gemeinschaftsbeiträge, Lieferantenrechnungen. Das Ausgabenmodul unter Ausgabenmodul ist der Ort, an dem Sie diese Abflüsse erfassen, für Steuerzwecke korrekt kategorisieren und die richtigen Buchungseinträge auslösen.

Jede Ausgabe, die Sie erfassen, fließt in das Hauptbuch, reduziert Ihr steuerpflichtiges Einkommen in der GuV und löst (wenn der Lieferant eine NPWP hat) automatisch die korrekte PPh 23-Quellensteuer aus.

Erfassen einer Ausgabe

Jeder Ausgabeneintrag erfasst:

  • Datum: Transaktionsdatum, das die Buchungsperiode bestimmt
  • Betrag: in IDR (oder mit Währungsumrechnung für Nicht-IDR-Rechnungen)
  • Kategorie: bestimmt Abzugsfähigkeit und Journalkonto
  • Lieferant: der Zahlungsempfänger. Wenn der Lieferant eine NPWP hat, wird PPh 23 automatisch berechnet
  • Objekt: zu welcher Villa diese Ausgabe gehört
  • Beschreibung: Freitext für zusätzlichen Kontext
  • Abzugsfähig-Kennzeichen: automatisch nach Kategorie gesetzt, kann überschrieben werden

Ausgabenkategorien

Kategorien steuern zwei Dinge: das Journalkonto und die steuerliche Abzugsfähigkeit.

Standardkategorien:

  • Wartung und Reparaturen: abzugsfähig
  • Betriebskosten (PLN-Strom, PDAM-Wasser, Internet), abzugsfähig
  • Gehälter und Sozialleistungen: abzugsfähig; Lohnbuchungen werden vom Lohnmodul erstellt
  • OTA-Provisionen: abzugsfähig; separat im OTA-Provisionsmodul verfolgt
  • Banjar-Gemeinschaftsbeiträge: abzugsfähig
  • Managementgebühren: abzugsfähig, unterliegen PPh 23 bei Lieferantenzahlung
  • Abschreibung: abzugsfähig; monatlich vom Anlagevermögensmodul automatisch generiert
  • Professionelle Dienstleistungen: abzugsfähig, unterliegen PPh 23

PPh 23-Quellensteuer auf Lieferantenzahlungen

Wenn Sie einen Dienstleistungslieferanten mit gültiger NPWP bezahlen, gilt PPh 23-Quellensteuer mit 2 % auf den Bruttobetrag. Dies ist eine indonesische gesetzliche Anforderung.

Das Ausgabenmodul handhabt dies automatisch:

  1. Sie erfassen die Ausgabe und wählen den Lieferanten
  2. Das System erkennt, dass der Lieferant eine NPWP hat
  3. Der Journaleintrag wird aufgeteilt: Debit volle Ausgabe, Kredit 2 % PPh 23 fällig, Kredit Netto an Lieferant
  4. Der fällige PPh 23-Betrag erscheint in Ihrem Compliance-Tracker für monatliches e-Bupot-Reporting

Grenzen

  • Kein automatischer Import von Banktransaktionen
  • Keine automatische Rechnungserkennung, OCR-Extraktion verfügbar über Dokumentenmodul
  • Keine Zölle, Einfuhrsteuern oder Nicht-Indonesien-Steuerjurisdiktionen

Erste Schritte

Navigieren Sie zu Ausgabenmodul und klicken Sie auf „Neue Ausgabe". Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten zunächst im Lieferantenverzeichnis konfiguriert sind, wenn PPh 23 automatisch angewendet werden soll.

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