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Hostelworld + VillaTax

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Acerca de Hostelworld

Hostelworld es una agencia de viajes en línea global especializada en albergues y alojamientos económicos, popular entre mochileros y viajeros jóvenes. Para los operadores de villas en Bali que ofrecen configuraciones económicas o de habitaciones compartidas, Hostelworld es una fuente clave de reservas internacionales. Hostelworld utiliza un modelo de depósito dividido, en el que el huésped paga un depósito directamente a la plataforma como comisión y el saldo restante se paga al anfitrión en la villa. Para la declaración de impuestos locales, el impuesto debe calcularse sobre el valor bruto de la estadía (depósito + saldo), no solo sobre el monto cobrado al momento del check-in. Esta página detalla la integración de Hostelworld con VillaTax para el cumplimiento de PBJT y PPh.

Por qué esta plataforma importa para una villa en Bali

El modelo de pago de depósito dividido de Hostelworld crea requisitos de cumplimiento únicos. El depósito de la reserva se paga directamente a la entidad irlandesa de Hostelworld como pago a cuenta de la comisión. A efectos fiscales, el monto bruto (depósito + saldo) constituye la base imponible para el 10% de la PBJT regional. Dado que Hostelworld no cobra ni remite impuestos regionales a los kabupatens de Bali, el anfitrión debe presentar declaraciones mensuales y pagar estos impuestos directamente. Además, las comisiones cobradas por la entidad extranjera de Hostelworld generan obligaciones de retención de PPh 26. VillaTax simplifica esto al convertir los pagos en moneda extranjera a IDR utilizando el Kurs Pajak oficial.

Conectar Hostelworld con VillaTax

VillaTax se conecta a Hostelworld utilizando el feed de calendario iCal de solo lectura exportado desde la extranet de la bandeja de entrada de Hostelworld. Este feed importa fechas de reserva y referencias de reserva para bloquear fechas y evitar conflictos de calendario. Para capturar detalles financieros, como los valores brutos de la estadía, los depósitos y los saldos restantes, VillaTax analiza los correos electrónicos de confirmación de reserva de Hostelworld reenviados a la dirección de correo electrónico personalizada de su organización. Alternativamente, los informes CSV de reservas mensuales se pueden cargar directamente para compilar el libro financiero.

Qué datos importa VillaTax desde Hostelworld

VillaTax registra el código de reserva, las fechas de la estadía, el nombre del huésped, el valor total de la reserva, el monto del depósito y el saldo restante de Hostelworld. Registra el valor bruto de la estadía y la comisión de Hostelworld. Esta distinción es fundamental porque las obligaciones de la PBJT regional (10%) y del impuesto sobre la renta (PPh) se calculan sobre el valor bruto de la estadía pagado por el huésped, no solo sobre el saldo cobrado en el check-in. Todas las transacciones en moneda extranjera se convierten a IDR utilizando el tipo Kurs Pajak oficial.

Qué captura VillaTax

Campos de datos sincronizados automáticamente

Código de reserva
Fecha de entrada
Fecha de salida
Noches de estadía
Nombre del huésped
Ingreso bruto
Comisión de plataforma
Pago neto
Fecha de pago

Cómo funciona

De la plataforma al cumplimiento en 4 pasos

1
Conectar plataforma
Sincronizar reservas automáticamente
2
Ingerir datos
VillaTax normaliza todos los registros
3
Cálculo fiscal
Conversión IDR y mapeo de obligaciones
4
Salida de cumplimiento
Informes, exportaciones, declaraciones

Aspectos a tener en cuenta

Particularidades operativas

(1) Las actualizaciones del calendario iCal están sujetas a retrasos de sincronización según la frecuencia de exportación de Hostelworld. (2) Las cancelaciones tardías en las que el huésped pierde su depósito requieren una verificación manual para ajustar el libro fiscal. (3) La conciliación de pagos se divide entre el depósito en línea y los pagos locales al check-in, que deben consolidarse para evitar errores contables.

Puntos de atención específicos para Bali

Los operadores de villas deben registrar a los huéspedes internacionales utilizando sus pasaportes en la base de datos local de Banjar y Siskoharlat. Las diferencias de tipo de cambio entre las tasas comerciales de Hostelworld y el Kurs Pajak semanal oficial establecido por el Ministerio de Finanzas de Indonesia deben conciliarse para garantizar registros listos para auditorías. VillaTax maneja esto automáticamente.

  • Los feeds iCal son de solo lectura — las cancelaciones y modificaciones deben propagarse desde la plataforma de origen.
  • La frecuencia de sincronización depende del intervalo de polling; puede haber un pequeño retraso.
  • La conversión a IDR puede introducir pequeñas diferencias de redondeo en los informes fiscales.

Puntos de vigilancia

Las OTAs suelen operar con paridad tarifaria, lo que limita los descuentos en canales directos. Muchas retrasan los pagos (T+30 o más): la tesorería importa — VillaTax registra la reserva en la fecha de entrada para efectos fiscales, independientemente de cuándo cobre.

Las plataformas globales exponen flujos multi-divisa. Concílielos siempre con IDR al Kurs Pajak oficial, no con la conversión interna de la plataforma.

Marco fiscal indonesio aplicable a cualquier plataforma

Las obligaciones fiscales que genera una reserva de villa en Bali están definidas por la ley indonesia y no dependen de la plataforma de origen. Esta sección enumera las disposiciones aplicables con citas a fuentes primarias; para el cálculo caso por caso, utilice el cockpit /dashboard/tax.

• PBJT (Impuesto Regional de Alojamiento) al tipo fijado por cada kabupaten de Bali — base legal UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 y Perda Badung Pasal 7-8. Exigible en la fecha de entrada y pagadero mensualmente. • PPh Final 4(2) sobre rentas inmobiliarias — si el arrendador es contribuyente indonesio no societario, PP 34/2017 fija un 10% final sobre la renta bruta. Para arrendadores societarios, PPh Badan al tipo de UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sobre salarios — régimen TER según PP 58/2023 y PMK 168/2023; VillaTax calcula la retención mensual. • PPh 26 sobre pagos transfronterizos — UU 36/2008 Pasal 26 y PMK 112/2022 — aplica cuando un no residente recibe rentas de fuente indonesia; relevante en liquidaciones de comisión OTA, no en el payout al propietario. • PPN (IVA) — UU 7/2021 HPP — solo si el arrendador es PKP. • Informe trimestral LKPM — obligatorio para entidades con capital extranjero, vía BKPM. Ninguna de estas obligaciones depende de la plataforma.

Fuentes citadas
  • Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61
    Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05
    https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
  • Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8
    Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023
    https://jdih.badungkab.go.id/
  • Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau Bangunan
    Pemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06
    https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
  • Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)
    Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29
    https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
  • Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)
    Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12
    https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
  • Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26
    Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23
    https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008

Puntos fiscales específicos de esta plataforma que VillaTax sigue

  • Impuesto de alojamiento regional (PBJT). Las estadías reservadas a través de Hostelworld están sujetas al impuesto de alojamiento regional del 10% (PBJT bajo UU 1/2022 HKPD). El anfitrión debe presentar declaraciones mensuales a la Bapenda del kabupaten. VillaTax calcula el impuesto sobre el valor bruto de la estadía en lugar del saldo cobrado en el check-in, protegiendo a los anfitriones de multas por subdeclaración.
  • Impuesto sobre la renta Final 4(2). Los ingresos brutos por alquiler de Hostelworld están sujetos a la PPh Final 4(2) a una tasa de 10% (PP 34/2017) sobre los ingresos brutos. VillaTax realiza un seguimiento del historial de transacciones y convierte los pagos en moneda extranjera a IDR en la fecha de reserva para garantizar informes mensuales correctos.
  • PPh 26 transfronteriza. Las comisiones cobradas por la entidad extranjera de Hostelworld (con sede en Irlanda) están sujetas a la PPh 26 al 20% (UU 36/2008) a menos que aplique un tratado de doble imposición (P3B). El anfitrión debe retener y reportar este impuesto si cuenta con un certificado de residencia. VillaTax registra las tarifas de comisión para respaldar los cálculos.
  • Informes LKPM. Para las entidades PT PMA, todos los ingresos por reservas de Hostelworld deben incluirse en el informe trimestral de realización de inversiones (LKPM) presentado ante la BKPM. VillaTax proporciona exportaciones de transacciones limpias segmentadas por canal de reserva para simplificar este requisito.

Preguntas frecuentes

¿Hostelworld cobra los impuestos locales de Bali para los anfitriones?

No. Hostelworld no cobra ni remite el PBJT (impuesto de alojamiento) ni la PPh (impuesto sobre la renta) en nombre de los propietarios de villas en Bali. Todas las obligaciones fiscales deben ser informadas y pagadas directamente a las oficinas de impuestos locales por el anfitrión. VillaTax automatiza este proceso mediante el seguimiento y la conversión de los pagos de los huéspedes.

¿Cómo se manejan los depósitos de Hostelworld en VillaTax?

VillaTax registra el valor bruto de la estadía (depósito + saldo restante) del correo electrónico de confirmación y lo compara con las fechas de estadía de su calendario. El sistema se asegura de que la PBJT del 10% se calcule sobre el monto bruto en lugar del saldo neto cobrado en el check-in.

¿Qué sucede si se cancela una reserva de Hostelworld?

Cuando una reserva se cancela en Hostelworld, la sincronización del calendario actualiza el estado de la estadía en VillaTax. El sistema ajusta el libro fiscal automáticamente para garantizar que no declare ni pague impuestos por estadías no realizadas, manteniendo su contabilidad precisa.

¿Puedo conectar Hostelworld sin compartir claves API?

Sí. VillaTax utiliza el enlace iCal de su anuncio de Hostelworld Inbox para la sincronización de fechas de solo lectura. Los detalles financieros se capturan de forma segura a partir de los correos de confirmación de reserva reenviados, manteniendo la privacidad de sus credenciales.

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Fuentes públicas utilizadas para esta revisión
  • https://www.hostelworld.com/hostelmanager
  • https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
  • https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
  • https://jdih.badungkab.go.id/
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