Expedia + VillaTax
Expedia es una de las agencias de viajes en línea más grandes del mundo y conecta a millones de viajeros de negocios y d...
Acerca de Expedia
Expedia es una de las agencias de viajes en línea más grandes del mundo y conecta a millones de viajeros de negocios y de ocio con alojamientos en todo el mundo. Para los operadores de villas en Bali, Expedia brinda un alcance fundamental en los mercados de América del Norte, Europa y Australia. Las reservas se procesan bajo el modelo Expedia Collect (prepago por el huésped) o Hotel Collect (pago en la villa). El modelo de pago determina el cronograma del flujo de caja y la ruta de conciliación fiscal. Todos los ingresos deben convertirse a IDR al tipo de cambio oficial de Kurs Pajak para la declaración de impuestos. Esta página detalla cómo se integra Expedia con VillaTax para el cumplimiento de PBJT y PPh.
Por qué esta plataforma importa para una villa en Bali
Conciliar las reservas de Expedia en Bali implica gestionar diferentes vías de pago. El modelo Expedia Collect liquida los pagos a través de Tarjetas de Crédito Virtuales, que los anfitriones cobran al momento del check-in, lo que a menudo genera tarifas de procesamiento de tarjeta. Para efectos fiscales, el monto bruto pagado por el huésped, no el cobro neto de la VCC, constituye la base imponible para el 10% de la PBJT regional. Dado que Expedia no remite impuestos a los kabupatens de Bali, el anfitrión debe declarar y pagar los impuestos locales directamente. Las comisiones pagadas a la entidad de Expedia en el extranjero también generan obligaciones de retención de impuestos PPh 26.
Conectar Expedia con VillaTax
VillaTax se integra con Expedia mediante el enlace de calendario iCal exportado de la extranet Expedia Partner Central. El enlace de calendario sincroniza automáticamente las fechas de reserva y los ID de reserva para bloquear las fechas en el calendario y calcular las duraciones de las estadías. Dado que iCal no incluye datos financieros, VillaTax captura los pagos de los huéspedes, las comisiones del anfitrión y las estructuras de pago al analizar los correos electrónicos de confirmación de reserva de Expedia reenviados a su dirección de correo electrónico única de la organización. Como alternativa, los propietarios pueden cargar informes CSV de reservas mensuales directamente a través del panel para sincronizar los libros financieros.
Qué datos importa VillaTax desde Expedia
VillaTax importa la referencia de la reserva, las fechas de la estadía, el nombre del huésped, los cargos totales de la habitación, la tasa de comisión y el modelo de pago de Expedia. En el modelo Expedia Collect, registramos los detalles de la Tarjeta de Crédito Virtual (VCC) y las tarifas de procesamiento de pagos. Dado que las tasas PBJT y PPh locales se calculan sobre los ingresos brutos de la reserva pagados por el huésped, no sobre el pago neto recibido por la villa, VillaTax se asegura de que la base imponible se registre correctamente. Todos los valores se convierten a IDR utilizando el tipo de cambio oficial.
Qué captura VillaTax
Campos de datos sincronizados automáticamente
Cómo funciona
De la plataforma al cumplimiento en 4 pasos
Aspectos a tener en cuenta
(1) La sincronización del calendario iCal es de solo lectura y está sujeta a retrasos de actualización por parte de Expedia. (2) Las Tarjetas de Crédito Virtuales (VCC) vencen si no se cargan dentro del plazo establecido por Expedia, lo que puede interrumpir el flujo de caja. (3) Las modificaciones de reservas en Expedia Partner Central requiren una verificación manual en el libro fiscal para garantizar que se registren las fechas de check-in y los cálculos de impuestos correctos.
Los operadores de villas deben asegurarse de que los nombres de las reservas de Expedia coincidan con los pasaportes de los huéspedes para el registro local de Banjar y Siskoharlat. Las liquidaciones de tarjetas de crédito virtuales procesadas en monedas extranjeras deben convertirse a IDR al tipo de cambio oficial de Kurs Pajak establecido por el Ministerio de Finanzas en la fecha de la transacción para evitar discrepancias.
- Los feeds iCal son de solo lectura — las cancelaciones y modificaciones deben propagarse desde la plataforma de origen.
- La frecuencia de sincronización depende del intervalo de polling; puede haber un pequeño retraso.
- La conversión a IDR puede introducir pequeñas diferencias de redondeo en los informes fiscales.
Puntos de vigilancia
Las OTAs suelen operar con paridad tarifaria, lo que limita los descuentos en canales directos. Muchas retrasan los pagos (T+30 o más): la tesorería importa — VillaTax registra la reserva en la fecha de entrada para efectos fiscales, independientemente de cuándo cobre.
Las plataformas globales exponen flujos multi-divisa. Concílielos siempre con IDR al Kurs Pajak oficial, no con la conversión interna de la plataforma.
Marco fiscal indonesio aplicable a cualquier plataforma
Las obligaciones fiscales que genera una reserva de villa en Bali están definidas por la ley indonesia y no dependen de la plataforma de origen. Esta sección enumera las disposiciones aplicables con citas a fuentes primarias; para el cálculo caso por caso, utilice el cockpit /dashboard/tax.
• PBJT (Impuesto Regional de Alojamiento) al tipo fijado por cada kabupaten de Bali — base legal UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 y Perda Badung Pasal 7-8. Exigible en la fecha de entrada y pagadero mensualmente. • PPh Final 4(2) sobre rentas inmobiliarias — si el arrendador es contribuyente indonesio no societario, PP 34/2017 fija un 10% final sobre la renta bruta. Para arrendadores societarios, PPh Badan al tipo de UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sobre salarios — régimen TER según PP 58/2023 y PMK 168/2023; VillaTax calcula la retención mensual. • PPh 26 sobre pagos transfronterizos — UU 36/2008 Pasal 26 y PMK 112/2022 — aplica cuando un no residente recibe rentas de fuente indonesia; relevante en liquidaciones de comisión OTA, no en el payout al propietario. • PPN (IVA) — UU 7/2021 HPP — solo si el arrendador es PKP. • Informe trimestral LKPM — obligatorio para entidades con capital extranjero, vía BKPM. Ninguna de estas obligaciones depende de la plataforma.
Fuentes citadas
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Puntos fiscales específicos de esta plataforma que VillaTax sigue
- Impuesto de alojamiento regional (PBJT). El impuesto de alojamiento regional de 10% (PBJT bajo UU 1/2022 HKPD) se aplica a todas las estadías completadas de Expedia. El anfitrión debe declarar esto mensualmente a la Bapenda del kabupaten. VillaTax calcula el impuesto sobre el monto bruto de la reserva en lugar de la liquidación neta, protegiendo a los anfitriones de multas por subdeclaración.
- Impuesto sobre la renta Final 4(2). Los ingresos brutos por alquiler de las reservas de Expedia están sujetos a la PPh Final 4(2) a una tasa de 10% (PP 34/2017) sobre los ingresos brutos. VillaTax realiza un seguimiento del historial de transacciones y convierte los pagos en moneda extranjera a IDR en la fecha de check-in para garantizar cálculos precisos.
- PPh 26 transfronteriza. Las comisiones cobradas por la entidad de Expedia en el extranjero están sujetas a la PPh 26 al 20% (UU 36/2008) a menos que aplique un tratado de doble imposición (P3B). El anfitrión debe retener y reportar este impuesto si cuenta con un certificado de residencia. VillaTax registra las tarifas de comisión para respaldar los cálculos.
- Informes LKPM. Las estadías reservadas a través de Expedia deben informarse en el informe trimestral de realización de inversiones (LKPM) para las entidades PT PMA. VillaTax organiza los registros de transacciones en exportaciones CSV limpias segmentadas por canal, lo que garantiza que los informes coincidan con los extractos bancarios oficiales.
Preguntas frecuentes
¿Expedia cobra los impuestos locales de Bali para los anfitriones?
No. Expedia no cobra ni remite el PBJT (impuesto de alojamiento) ni la PPh (impuesto sobre la renta) en nombre de los propietarios de villas en Bali. Todas las obligaciones fiscales deben ser informadas y pagadas directamente a las oficinas de impuestos locales por el anfitrión. VillaTax automatiza este proceso mediante el seguimiento y la conversión de los pagos de los huéspedes.
¿Cómo se manejan los pagos con Tarjeta de Crédito Virtual de Expedia en VillaTax?
VillaTax registra el pago bruto del huésped a partir del correo electrónico de confirmación de Expedia y lo compara con las fechas de estadía de su calendario. Cuando carga la VCC, el sistema registra la transacción y se asegura de que la PBJT de 10% se calcule sobre el monto bruto en lugar del cargo neto de la tarjeta.
¿Qué sucede si se modifica una reserva de Expedia?
Cuando una reserva se modifica en Expedia, la sincronización del calendario actualiza las fechas de estadía en VillaTax. Para actualizar el libro financiero, debe reenviar el correo electrónico de confirmación de reserva actualizado para asegurarse de que los cálculos de impuestos se ajusten correctamente.
¿Puedo sincronizar las reservas de Expedia sin compartir claves API?
Sí. VillaTax utiliza el enlace de calendario iCal de su anuncio de Expedia para la sincronización de fechas de solo lectura. Los detalles financieros y de los huéspedes se capturan de forma segura a partir de los correos electrónicos de confirmación de reserva reenviados, lo que mantiene la privacidad de sus credenciales.
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