Alaric + VillaTax
Alaric funciona como un motor de reservas directas que se integra en los sitios web de las villas, diseñado para optimiz...
Acerca de Alaric
Alaric funciona como un motor de reservas directas que se integra en los sitios web de las villas, diseñado para optimizar el embudo de conversión de reservas y capturar los datos de contacto de los huéspedes. En lugar de depender de OTA de terceros, Alaric permite a los administradores de propiedades controlar la experiencia del huésped desde la selección de la habitación hasta la página de confirmación de la reserva. Para los operadores de villas en Bali que buscan aumentar sus márgenes de beneficio, esta herramienta proporciona un canal directo para evitar comisiones de reserva. Dado que las transacciones de los huéspedes se gestionan dentro del panel de Alaric, es la fuente de registro inicial para las reservas directas. Para VillaTax, Alaric proporciona detalles de reservas, fechas de estancia, registros de contacto de huéspedes e historial de pagos. Conciliar estas reservas directas es esencial para garantizar que los ingresos del sitio web se informen correctamente para el cumplimiento fiscal regional. Esta página explica cómo se mapean los registros de Alaric.
Por qué esta plataforma importa para una villa en Bali
Alaric es una integración muy útil para los propietarios de villas en Bali que buscan crear bases de datos de clientes directos y reducir la dependencia de las OTA de terceros. Al integrar los widgets de pago de Alaric directamente en sus sitios web, los operadores pueden capturar los detalles de las reservas de los huéspedes en tiempo real en el momento de la reserva. Dado que los detalles de los huéspedes se registran directamente en Alaric, los administradores obtienen la información de contacto completa necesaria para los informes obligatorios de huéspedes. Sin embargo, Alaric no calcula los impuestos locales sobre el alojamiento ni gestiona las conversiones a rupias. VillaTax resuelve esto importando los archivos de pago de Alaric y cruzando las duraciones de las estancias con su libro fiscal, asegurando que los clientes potenciales de conversión directa coincidan con las cifras de alojamiento declaradas, manteniendo sus canales directos en conformidad.
Conectar Alaric con VillaTax
VillaTax se integra con Alaric a través de la carga manual de documentos exportados desde el portal de reservas de Alaric. Los administradores recuperan libros de reservas, listas de clientes y resúmenes de pagos, normalmente en formatos CSV estándar. Dado que Alaric es un widget de reservas localizado que no expone conexiones directas a bases de datos con aplicaciones fiscales externas, las exportaciones manuales de archivos son el método principal para extraer datos. Los informes exportados ofrecen detalles cruciales de las reservas, como referencias de reserva únicas, nombres de huéspedes, fechas de estancia, asignaciones de habitaciones y registros de pagos. VillaTax analiza estos archivos para alinear las reservas directas del sitio web con el calendario de su propiedad, asegurando que cada reserva esté asignada a la estructura de propiedad legal correcta en Bali antes de que se finalicen los informes fiscales mensuales.
Qué datos importa VillaTax desde Alaric
El sistema registra la referencia de la reserva, los datos de contacto de los huéspedes, las fechas de ocupación, la clave de la unidad de la villa, el valor bruto de la reserva y el método de pago a partir de los informes de Alaric. Esto ayuda a garantizar que el valor bruto de la estancia pagado por el huésped se utilice como base imponible, ya que los impuestos locales sobre el alojamiento y los impuestos sobre la renta de las sociedades no se pueden calcular a partir de los pagos netos. Las transacciones en moneda extranjera se convierten a IDR utilizando los tipos de cambio oficiales establecidos por el Ministerio de Finanzas en la fecha de llegada. Los registros importados se asignan a perfiles de villas individuales dentro del libro fiscal, creando una pista de auditoría que vincula cada reserva de sitio web con su declaración de impuestos regional respectiva, lo que permite a los propietarios de villas realizar un seguimiento de los detalles de conversión de las estancias directas.
Qué captura VillaTax
Campos de datos sincronizados automáticamente
Cómo funciona
De la plataforma al cumplimiento en 4 pasos
Aspectos a tener en cuenta
(1) Pueden producirse discrepancias cuando los huéspedes modifican los detalles de pago en el widget de Alaric después de exportar los datos, lo que requiere una nueva importación de archivos para alinear los registros fiscales. (2) Los embudos de reserva abandonados en el widget de reservas de Alaric deben limpiarse manualmente para evitar que las reservas ficticias inflen las proyecciones de alojamiento mensuales. (3) Los descuentos de códigos promocionales aplicados durante el pago en el sitio web deben cotejarse con los resúmenes de transacciones bancarias para garantizar que la base imponible del alojamiento declarada coincida con los ingresos netos reales recaudados, evitando discrepancias en los informes. Los administradores de propiedades deben conciliar estos registros de widgets semanalmente para garantizar la total exactitude de la facturación y la presentación correcta de los libros.
Las propiedades de Bali que utilizan los motores de reservas directas de Alaric deben asegurarse de que sus portales de pago estén configurados para cumplir con las regulaciones cambiarias indonesias, que exigen que todas las transacciones localizadas se valoren en IDR. Además, dado que las reservas directas carecen de mediación de las OTA, los administradores de las villas deben verificar que el número de huéspedes no supere las capacidades autorizadas en sus licencias Pondok Wisata. VillaTax ayuda a cruzar estas reservas del sitio web con los registros de huéspedes para verificar que las conversiones de moneda coincidan con las tasas gubernamentales semanales oficiales. Este paso de cumplimiento es fundamental para proteger la licencia de su villa durante las inspecciones de Bapenda, manteniendo todos los datos operativos de los huéspedes precisos, verificables, seguros y conformes.
- La entrada manual requiere un mantenimiento diligente de registros para evitar brechas en los informes.
- Asegúrese de que todas las reservas estén registradas antes del fin de mes para un P&L preciso.
- La conversión a IDR puede introducir pequeñas diferencias de redondeo en los informes fiscales.
Puntos de vigilancia
Las reservas directas pueden engañar al propietario haciéndole pensar que no hay obligación fiscal porque no hay OTA. Es al revés: PBJT y PPh aplican al bruto sin importar el canal. VillaTax muestra los ingresos directos igual que los OTA, para que el panel no subdeclare.
Las plataformas globales exponen flujos multi-divisa. Concílielos siempre con IDR al Kurs Pajak oficial, no con la conversión interna de la plataforma.
Marco fiscal indonesio aplicable a cualquier plataforma
Las obligaciones fiscales que genera una reserva de villa en Bali están definidas por la ley indonesia y no dependen de la plataforma de origen. Esta sección enumera las disposiciones aplicables con citas a fuentes primarias; para el cálculo caso por caso, utilice el cockpit /dashboard/tax.
• PBJT (Impuesto Regional de Alojamiento) al tipo fijado por cada kabupaten de Bali — base legal UU 1/2022 HKPD Pasal 56-61 y Perda Badung Pasal 7-8. Exigible en la fecha de entrada y pagadero mensualmente. • PPh Final 4(2) sobre rentas inmobiliarias — si el arrendador es contribuyente indonesio no societario, PP 34/2017 fija un 10% final sobre la renta bruta. Para arrendadores societarios, PPh Badan al tipo de UU 7/2021 HPP. • PPh 21 sobre salarios — régimen TER según PP 58/2023 y PMK 168/2023; VillaTax calcula la retención mensual. • PPh 26 sobre pagos transfronterizos — UU 36/2008 Pasal 26 y PMK 112/2022 — aplica cuando un no residente recibe rentas de fuente indonesia; relevante en liquidaciones de comisión OTA, no en el payout al propietario. • PPN (IVA) — UU 7/2021 HPP — solo si el arrendador es PKP. • Informe trimestral LKPM — obligatorio para entidades con capital extranjero, vía BKPM. Ninguna de estas obligaciones depende de la plataforma.
Fuentes citadas
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 1 Tahun 2022 tentang Hubungan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (UU HKPD), Pasal 56–61Pemerintah Republik Indonesia — 2022-01-05https://peraturan.bpk.go.id/Details/195696/uu-no-1-tahun-2022
- Peraturan Daerah Kabupaten Badung No. 7 Tahun 2023 tentang Pajak Daerah, Pasal 7–8Pemerintah Kabupaten Badung, Provinsi Bali — 2023https://jdih.badungkab.go.id/
- Peraturan Pemerintah No. 34 Tahun 2017 tentang Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Persewaan Tanah dan/atau BangunanPemerintah Republik Indonesia — 2017-09-06https://peraturan.bpk.go.id/Details/72877/pp-no-34-tahun-2017
- Undang-Undang Republik Indonesia No. 7 Tahun 2021 tentang Harmonisasi Peraturan Perpajakan (UU HPP)Pemerintah Republik Indonesia — 2021-10-29https://peraturan.bpk.go.id/Details/185162/uu-no-7-tahun-2021
- Peraturan Pemerintah No. 58 Tahun 2023 dan Peraturan Menteri Keuangan No. 168 Tahun 2023 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pemotongan PPh Pasal 21 (Tarif Efektif Rata-rata)Kementerian Keuangan Republik Indonesia — Direktorat Jenderal Pajak — 2023-12https://peraturan.bpk.go.id/Details/273230/pp-no-58-tahun-2023
- Undang-Undang No. 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan (PPh Pasal 26) — dilengkapi Peraturan Menteri Keuangan No. 112 Tahun 2022, Pasal 26Pemerintah Republik Indonesia / Kementerian Keuangan — 2008-09-23https://peraturan.bpk.go.id/Details/39915/uu-no-36-tahun-2008
Puntos fiscales específicos de esta plataforma que VillaTax sigue
- Impuesto sobre el alojamiento regional. Bajo el marco de la ley UU 1/2022 HKPD, las estancias reservadas a través de Alaric están sujetas al impuesto regional sobre el alojamiento del 10%. La base imponible debe ser el valor bruto de la reserva directa pagado por el huésped. VillaTax registra las referencias de las reservas y los valores brutos para garantizar que las declaraciones mensuales del PBJT ante la Bapenda del kabupaten se basen en cifras documentadas y proteger a los anfitriones de las sanciones por subdeclaración. El resultado depende de la ubicación de la propiedad. VillaTax registra estos parámetros para respaldar las revisiones de cumplimiento, ayudando a los administradores a verificar los ingresos por alojamiento.
- Impuesto sobre la renta por alojamiento directo. Los ingresos por alquiler generados a través de los widgets de pago de Alaric están sujetos al PPh Final Artículo (Pasal) 4(2) a una tasa del 10% según el reglamento PP 34/2017. Para las entidades PT PMA, estas ganancias deben informarse en las declaraciones mensuales del impuesto sobre la renta corporativo. VillaTax convierte todas las reservas en moneda extranjera a IDR utilizando las tasas gubernamentales semanales para garantizar informes fiscales corporativos precisos. La conciliación de estas reservas de forma mensual protege a la entidad corporativa de auditorías de cumplimiento y sanciones por subdeclaración. La obligación tributaria se aplica a todos los ingresos de alquiler realizados, incluidas las reservas del sitio web.
- Retención a la cuenta por tarifas de software. Las tarifas de suscripción mensual pagadas a la entidad extranjera de Alaric pueden generar obligaciones de retención de impuestos PPh 26 a una tasa del 20% según la ley UU 36/2008, a menos que se aplique un tratado de doble imposición. El anfitrión debe retener y declarar este impuesto si se dispone de un certificado de residencia. VillaTax registra estas tarifas para respaldar los cálculos correctos de retención y mantener el cumplimiento de los proveedores extranjeros. Los propietarios de villas deben conservar copias de las facturas de servicios de software y los detalles del proveedor para respaldar estas deducciones fiscales durante las auditorías. Es esencial comprender la vía de retención correcta bajo las regulaciones locales.
- Realización de inversiones ante BKPM. Las entidades PT PMA deben informar todos los ingresos de reservas de Alaric en su informe trimestral LKPM ante BKPM. Esto requiere una segmentación clara de los canales de reserva y los ingresos por propiedad. VillaTax organiza los registros de transacciones de Alaric en exportaciones CSV limpias clasificadas por canal, lo que garantiza que los informes coincidan con los historiales oficiales de los extractos bancarios y los requisitos de BKPM para empresas internacionales. Este mapeo de cumplimiento es crucial para mantener la licencia corporativa de la PT PMA y garantizar informes de inversión transparentes ante BKPM y las oficinas de impuestos locales en Bali para cumplir plenamente con la normativa.
Preguntas frecuentes
¿Calcula Alaric los impuestos locales sobre el alojamiento en Bali?
No. Alaric es un software de motor de reservas directas y no recauda ni remite los impuestos regionales PBJT o PPh en nombre de los propietarios de villas en Bali. El anfitrión debe informar y pagar estos impuestos directamente a la Bapenda local. VillaTax automatiza este proceso, garantizando que los cálculos del impuesto sobre el alojamiento coincidan con las ubicaciones físicas de sus propiedades y con los requisitos de Bapenda. Esto protege a su negocio de alojamiento de sanciones por subdeclaración.
¿Cómo se integran las reservas directas de Alaric en VillaTax?
VillaTax registra la tarifa bruta pagada por el huésped como base imponible. El sistema hace coincidir estas reservas con las fechas de su calendario y convierte las monedas extranjeras utilizando los tipos de cambio de impuestos semanales para garantizar informes fiscales conformes, manteniendo sus reservas directas en conformidad con las regulaciones fiscales locales sin entrada manual. Esto ayuda a garantizar que pague el impuesto de alojamiento regional correcto sin errores de cálculo manual.
¿Qué sucede si se modifica una reserva de sitio web de Alaric?
Cuando se modifica una reserva en el portal de Alaric, debe exportar el informe actualizado. VillaTax ajusta el libro fiscal automáticamente para asegurarse de que no pague impuestos por estancias no realizadas, manteniendo su contabilidad precisa y evitando que los auditores fiscales de la Bapenda local detecten inconsistencias entre los registros de huéspedes y los ingresos declarados por alojamiento sujeto a impuestos. Al mantener este historial actualizado, su libro fiscal se mantiene limpio.
¿Puedo conectar Alaric usando claves API directas?
Actualmente, las integraciones de Alaric se gestionan mediante importaciones manuales de informes en formato CSV o PDF desde el panel de control de Alaric. Este método garantiza que los detalles financieros y las tarifas directas se capturen de forma segura sin necesidad de acceso a la API, manteniendo la privacidad de sus credenciales de extranet y ayudando a garantizar que sus registros fiscales sigan cumpliendo con la ley. Este proceso manual protege las credenciales confidenciales del portal al tiempo que mantiene el cumplimiento normativo en todo momento.
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