Funktionen
BetriebAktiv

Reservierungen — Operatives Belegungsbrett

Front-Desk-Ansicht aktiver Aufenthalte: heutige Ankünfte, aktuelle Gäste, Abreisen — mit Gast-Compliance-Status auf einen Blick.

Überblick

Das Reservierungsbrett ist die operative Front-Desk-Oberfläche in VillaTax. Während Buchungsmodul ein Finanz-Ledger ist — Umsatz, Steuer, OTA-Plattform, Jahresübersicht — zeigt Reservierungsmodul die Live-Betriebsansicht: welche Gäste heute ankommen, wer aktuell einquartiert ist und wer abreist.

Diese Unterscheidung ist in der Praxis wichtig. Ein Hausverwalter benötigt morgens keinen DJP-Export oder monatliche GuV. Er muss wissen, welche Villen heute Ankünfte haben, ob die Check-in-Dokumentation bereit ist und ob ein Gast einen fehlenden Passnachweis oder nicht gemeldeten Polizeibericht hat.

Was das Brett Zeigt

Eingecheckt — aktuell übernachtende Gäste mit Ein-/Abreisedaten, Gastnamen und Compliance-Indikator.

Bevorstehende Ankünfte — bestätigte Reservierungen in den nächsten 180 Tagen.

Kürzliche Abreisen — Gäste, die in den letzten 7 Tagen ausgecheckt haben.

Stornierte Reservierungen werden aus allen Ansichten ausgeschlossen.

Compliance-Spalte

Jede Reservierung zeigt einen Compliance-Indikator:

  • Konform — Passnachweis vorhanden und Polizeiprotokoll eingereicht
  • Teilweise — eines von beiden erledigt
  • Fehlend — keines erledigt

Klicken routet zur zuständigen Oberfläche: Reisepass → Gastprofil; Polizeibericht → Compliance-Hub.

Unterschied zu Buchungen

Buchungen Reservierungen
Hauptfrage Umsatz, Steuer, Plattform? Ankünfte, Einquartierte, Abreisen?
Zeitachse Jahres-Ledger Rollendes 180-Tage-Fenster
Stornierungen Sichtbar (Badge) Vollständig ausgeschlossen

Im Dashboard öffnen

Greifen Sie auf diese Funktion in Ihrem Arbeitsbereich zu.