Verfolgen Sie Villa-Anlagen, Ausrüstung und Ersatzgeschichte nach Objekt, Kategorie, Zustand und Kaufkontext.
Das Inventarmodul hilft Betreibern, den Überblick über die physischen Gegenstände zu behalten, die eine Villa am Laufen halten: Geräte, Möbel, Werkzeuge und andere Ausstattungsgegenstände. Für den Hotelbetrieb ist dies kein kosmetisches Modul. Fehlendes, defektes oder alterndes Inventar beeinträchtigt das Gästeerlebnis, die Eigentümerberichte und die Wartungsplanung.
Jede Immobilie erhält eine strukturierte Artikelliste anstelle von Tabellen oder Fotoalben.
Das Inventar ist am nützlichsten, wenn jeder Artikel einer Immobilie zugeordnet ist. So lassen sich alltägliche Fragen schnell beantworten: Welche Ausstattung gehört zu dieser Villa, welche Artikel stehen vor dem Austausch, welche Anlagen sind noch in gutem Zustand.
Teams können die Inventarliste nicht nur als Einkaufsprotokoll nutzen, sondern auch als operatives Prüfwerkzeug: Artikel identifizieren, die repariert werden müssen, bestätigen ob beschädigte Artikel bereits ersetzt wurden, prüfen welche Anlagen noch unter Garantie stehen.
Das Modul enthält praktische Vorlagen für gängige Villa-Artikel, die die anfängliche Einrichtungsreibung reduzieren.
Inventarverfolgung wird gerne ignoriert, bis etwas kaputt geht oder verschwindet. Aber sobald ein Portfolio über eine einzelne eigentümergeführte Villa hinauswächst, verursacht das Fehlen eines Artikelregisters Reibung bei der Personaleinarbeitung, Kostenkontrolle und Übergaben.
Das Modul sollte als internes Anlagenregister behandelt werden, nicht als vollständige Beschaffungsplattform. Die Genauigkeit hängt von der Disziplin des Personals ab.
Beginnen Sie mit den wichtigsten betrieblichen Anlagen: Großgeräte, Zimmermöbel, hochwertige Ausrüstung und alles, was häufig Ersatz oder Wartung auslöst.
Sehen Sie, wie diese Funktion mit dem Rest des VillaTax-Systems verbunden ist
Verfolgen Sie Villa-Anlagen, Ausrüstung und Ersatzgeschichte nach Objekt, Kategorie, Zustand und Kaufkontext.
Planen Sie wiederkehrende Wartungsarbeiten, protokollieren Sie Wartungsarbeiten nach Objekt und führen Sie eine laufende Protokoll von Lieferanten, Kosten und nächsten Fälligkeitsterminen.
BetriebErfassen und kategorisieren Sie Villen-Betriebsausgaben mit automatischen Journalbuchungen und PPh 23-Quellensteuer auf Lieferantenzahlungen.
FinanzenVerwalten Sie mehrere Villen mit regency-spezifischen Steuersätzen, Verknüpfungen zu juristischen Personen und Veröffentlichung für Direktbuchungen.
BetriebZentralisierte Speicherung für Villen-Compliance-Dokumente mit OCR-Verarbeitung, Ablaufverfolgung und organisiertem Zugriff nach Objekt und Dokumenttyp.
PlattformPflegen Sie Lieferantendaten, verfolgen Sie den Zahlungskontext und erleichtern Sie die steuerliche Behandlung lieferantenbezogener Zahlungen.
FinanzenGreifen Sie auf diese Funktion in Ihrem Arbeitsbereich zu.