Gehaltsabrechnungen

Überblick

Gehaltsabrechnungen sind das mitarbeiterbezogene Ergebnis des Lohnworkflows in VillaTax. Sie wandeln die zugrunde liegenden Gehalts-, BPJS-Abzugs- und Quellensteuerberechnungen in ein lesbares Periodendokument um, das Mitarbeiter oder Administratoren einsehen und verteilen können. Sie werden nicht als separates manuelles Artefakt gepflegt, sondern direkt aus denselben Lohndatensätzen erstellt, die überall im System verwendet werden.

Die relevante Seite ist Gehaltsabrechnungsmodul.

Was eine Gehaltsabrechnung enthält

Eine Gehaltsabrechnung in VillaTax spiegelt die Schlüsselkomponenten einer monatlichen Lohnberechnung wider:

• Bruttogehalt: der Basisbetrag vor Abzügen
• BPJS-Abzüge: die Mitarbeiteranteile für JKK, JKM, JHT, JP und JKes
• PPh 21-Quellensteuer: die im Zeitraum einbehaltene Steuer basierend auf der TER-Berechnung (PP 58/2023)
• Nettogehalt: der nach Anwendung aller Abzüge verbleibende Betrag

Dezember-Anpassung

Bei der TER-Methode wird PPh 21 während des gesamten Jahres periodenweise berechnet. Im Dezember gleicht das System den einbehaltenen Gesamtbetrag mit der jährlich fälligen Steuer ab. Wenn der Mitarbeiter im Laufe des Jahres zu viel einbehalten wurde, kann die Anpassung im Dezember zu einem negativen Quellensteuerbeträg führen, was das Nettogehalt im Dezember erhöht. Dies ist korrektes Verhalten gemäß PMK 168/2023.

Erste Schritte

Vervollständigen Sie die Lohndatensätze in Personal & Gehaltsabrechnung, bevor Sie Gehaltsabrechnungen erstellen. Stellen Sie sicher, dass der PTKP-Status, die BPJS-Teilnahmefelder und das Gehalt jedes Mitarbeiters korrekt sind. Sobald die Lohnabrechnung für den Zeitraum generiert wurde, können Gehaltsabrechnungen aus den Lohndatensätzen erstellt werden.