Überblick
Das interne Prüfprotokoll ist als Überprüfungsoberfläche geplant, die speziell auf Kontrolle und Nachverfolgbarkeit sensibler Änderungen im VillaTax-Arbeitsbereich ausgerichtet ist. Es ist mit Mitarbeiter-Aktivitätsprotokollen und Administrator-Überwachung verwandt, hat aber eine stärkere Prüfungs- und Rechenschaftspflicht-Orientierung.
Warum Prüfprotokoll sich von Aktivitätsprotokollierung unterscheidet
Aktivitätsprotokolle erfassen, was Benutzer getan haben. Ein Prüfprotokoll geht auf mehrere wichtige Weisen weiter:
- Unveränderlichkeitsorientierung: ein Prüfprotokoll soll ein Datensatz sein, der nach der Tatsache nicht bearbeitet oder still verändert werden kann, sodass er als verlässliche Evidenz bei einer Überprüfung oder einem Streit dienen kann
- Fokus auf sensible Aktionen: anstatt jede Benutzeraktion zu protokollieren, priorisiert ein Prüfprotokoll die Änderungen, die bei näherer Betrachtung am wahrscheinlichsten relevant sind: Modifikationen von Steuerdatensätzen, Compliance-Statusaktualisierungen, sensible Dokumentenänderungen
- Prüfungsverteidigungswert: wenn eine Organisation einer Steuerprüfung oder Compliance-Untersuchung gegenübersteht, liefert ein zuverlässiges Prüfprotokoll die Art von Evidenz, die informelle Aktivitätsprotokolle nicht liefern können
Geplanter Umfang
Bei der Veröffentlichung wird die Funktion voraussichtlich Folgendes abdecken:
- Zeitgestempelte Änderungsaufzeichnungen für sensible Steuer- und Compliance-Daten
- Nicht-abstreitbare Attribution: jede Datensatzänderung ist mit dem authentifizierten Benutzer verknüpft
- Überprüfungsschnittstelle: eine Administratoransicht zum Untersuchen des Prüfprotokolls
- Exportfähigkeit: Produktion des Prüfprotokolls in einem Format, das für die Überprüfung durch Berater oder Prüfer geeignet ist
Aktueller Status
Diese Funktion ist noch nicht verfügbar und sollte nur als Roadmap behandelt werden.