Worum es bei dieser Leistung geht
Die Beantragung der Nomor Induk Berusaha (NIB) ist der Ausgangspunkt jeder legalen Geschäftstätigkeit in Indonesien. Diese Leistung begleitet ausländische Investoren, Unternehmer und PT-PMA-Gesellschaften durch das OSS-Registrierungsverfahren (Online Single Submission), von der vorläufigen Prüfung der Unternehmensdaten bis zur endgültigen Ausstellung der NIB. Ob Sie ein neues Unternehmen gründen oder eine bestehende Tätigkeit formalisieren möchten, diese Leistung soll das Risiko administrativer Fehler und Verzögerungen an einem der sensibelsten Schritte der Geschäftstätigkeit in Indonesien verringern.
Die NIB verstehen
Die NIB ist eine dreizehnstellige Identifikationsnummer, die über das vom indonesischen Investitionsministerium (BKPM) betriebene OSS-System ausgestellt wird. Sie ersetzt mehrere frühere Betriebslizenzen und dient heute als zentraler Referenzpunkt für die rechtliche Existenz eines Unternehmens, seine Geschäftsklassifikation (KBLI-Codes) und seine Berechtigung, weitere Betriebsgenehmigungen zu beantragen. Bei den meisten Unternehmen fungiert die NIB gleichzeitig als Importidentifikationsnummer und, abhängig von der angegebenen Geschäftstätigkeit, mitunter als Nachweis einer Halal-Befreiungsregistrierung.
Wer eine NIB benötigt
Eine NIB ist für jede Einheit erforderlich, die in Indonesien eine kommerzielle Tätigkeit ausübt, einschließlich neu gegründeter PT-PMA-Gesellschaften, lokaler PT-Gesellschaften, CV-Partnerschaften und Einzelunternehmern mit registrierter Struktur. Villenbesitzer, Immobilienverwalter und Tourismusunternehmen, die über eine registrierte juristische Einheit tätig sind, fallen ebenfalls unter diese Anforderung, da die NIB Grundlage für die Beantragung branchenspezifischer Betriebsgenehmigungen ist. Ein Unternehmen, das seine Geschäftstätigkeit, Eigentümerstruktur oder Kapitalstruktur geändert hat, muss seine NIB möglicherweise ebenfalls aktualisieren oder neu registrieren.
Die NIB und das OSS-System
Die OSS-Plattform ist das zentrale digitale Lizenzierungssystem der indonesischen Regierung. Sie führt Daten aus der Gründungsurkunde, der Steuerregistrierung, der Kapitalstruktur und der angegebenen Geschäftsklassifikation zusammen, um die NIB zu generieren. Da OSS mehrere staatliche Datenbanken abgleicht, sind Unstimmigkeiten zwischen den Rechtsdokumenten eines Unternehmens und seinen OSS-Angaben eine häufige Verzögerungsursache. Eine sorgfältige Übereinstimmung zwischen Gründungsdokumenten, NPWP-Daten und den anzumeldenden Tätigkeiten ist daher Voraussetzung für eine reibungslose Registrierung.
Verfahrensschritte
Das Verfahren beginnt mit einer Prüfung der bestehenden Unterlagen des Unternehmens und einem Gespräch über die geplante Geschäftstätigkeit, um die korrekte Geschäftsklassifikation zu ermitteln. VillaTax bereitet anschließend die für die OSS-Einreichung erforderlichen Informationen vor und koordiniert die Registrierungsschritte mit dem Kunden. Nach Einreichung des Antrags wird der Fall bis zur Ausstellung der NIB oder bis zu einer weiteren Klärungsanfrage des Systems begleitet. Erfordert die angegebene Tätigkeit eine zusätzliche Prüfung oder besondere Zusagen, wird dies dem Kunden laufend mitgeteilt, da die endgültige Entscheidung stets bei der zuständigen indonesischen Behörde liegt.
Leistungsergebnisse
- Geprüfte und für die NIB-Registrierung vorbereitete Antragsunterlagen
- Bestätigung des für den Fall verwendeten OSS-Einreichungswegs
- NIB nach Ausstellung durch die zuständige Behörde
- Kurze schriftliche Zusammenfassung der nächsten mit der NIB verbundenen Compliance-Schritte
Honorarstruktur
Die Honorare dieser Leistung sind als feste Pauschale strukturiert, die die Dokumentenprüfung, die Begleitung der OSS-Einreichung und die administrative Nachverfolgung abdeckt. Der geltende Tarif wird auf der Bestellseite dieser Leistung angezeigt und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Anzahl der zu registrierenden Geschäftstätigkeiten variieren.
Amtliche Gebühren und Drittgebühren
Bestimmte Geschäftstätigkeiten unterliegen amtlichen Gebühren oder branchenspezifischen Abgaben, die getrennt vom Honorar von VillaTax anfallen. Diese Kosten werden, soweit zutreffend, dem Kunden vor der Einreichung mitgeteilt und sind direkt an die zuständige Behörde oder den Dritten zu zahlen.
Häufige Fehler und Pflichten nach der Registrierung
Eine häufige Verzögerungsursache ist die Diskrepanz zwischen der in der Gründungsurkunde angegebenen Geschäftsklassifikation und der tatsächlich für die Registrierung vorgesehenen Tätigkeit. Unvollständige oder veraltete Steuerangaben sind eine weitere häufige Ursache für eine Ablehnung im OSS-Verfahren. Nach Erhalt der NIB muss das Unternehmen seine angegebenen Tätigkeiten, seine Adresse und seine Kapitalstruktur aktuell halten und jede für die jeweilige Tätigkeit erforderliche branchenspezifische Lizenz beantragen, bevor diese aufgenommen wird. Eine Tätigkeit außerhalb des Geltungsbereichs der registrierten NIB kann das Unternehmen verwaltungsrechtlichen Konsequenzen aussetzen.
Warum VillaTax
VillaTax verbindet steuerliche und administrative Expertise, die speziell auf das indonesische und balinesische Geschäftsumfeld zugeschnitten ist, mit täglicher Erfahrung in der Begleitung ausländischer Investoren und Akteure des Tourismussektors. Diese Leistung soll Kunden einen klaren, begleiteten Weg durch einen der grundlegendsten Verwaltungsschritte ihrer Geschäftstätigkeit in Indonesien bieten und dabei Verantwortlichkeiten und Grenzen der Leistung von Anfang an transparent halten.